Responsable de asegurar la continuidad operativa y financiera de la flota de 15 unidades.
Su función principal es el control de la liquidez mediante la conciliación bancaria, la gestión de gastos operativos (diésel, casetas y mantenimientos) y la correcta dispersión y timbrado de la nómina de operadores.
Responsabilidades Contables y Financieras
Gestión Bancaria: Elaboración de la cédula de banco diaria.
Control de Egresos: Registro de facturas y gastos en el sistema CONTPAQi, asegurando el desglose correcto de IVA y retenciones.
Cobranza y Facturación: Seguimiento a pagos de clientes, recepción de reportes de depósitos bancarios y clasificación de ingresos para reportar a la dirección.
Cierre Mensual: Envío de estados de cuenta, cédulas de cobranza y reportes de estímulo al diésel a la contabilidad externa.
Gestión Operativa de Transporte
Liquidación de Viajes: Revisión diaria de gastos pagados por los operadores, validación de tickets y facturación de gastos de viaje (diésel, casetas, talachas).
Insumos Críticos: Monitoreo y fondeo diario de recursos para diésel y mantenimiento preventivo/correctivo.
Control de Permisionarios: Validación de información enviada por terceros y registro de facturas por pago a permisionarios.
KPI's y Reportes:



Elaboración de reportes operativos de rendimiento de combustible y gastos de viaje para la toma de decisiones.
Gestión de Capital Humano
Reporte de Incidencias: Vaciado de liquidaciones en el reporte de Excel para nómina, considerando sueldos, préstamos de Infonavit, cuotas de IMSS y anticipos.
Cumplimiento Fiscal: Timbrado de nómina semanal y quincenal a través de CONTPAQi.
Indicadores de Desempeño (KPI's)
Tiempo de Liquidación: Finalizar el proceso de gastos de viaje el mismo día o a primera hora del día siguiente.
Precisión en Bancos: Conciliación diaria sin discrepancias entre el flujo de efectivo y los registros contables.
Cumplimiento de Nómina: Cero errores en el timbrado y dispersión de pagos a operadores.
Perfil
Formación: Licenciatura en Contabilidad o Administración.
Software: Dominio de CONTPAQi, Excel avanzado y portales bancarios (BanBajío).
Habilidades: Organización de procesos diarios bajo presión y capacidad de coordinación con áreas externas
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $30, al mes
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente Administrativo Ciudad General Escobedo
🏢 Esteban Trejo
📍 Ciudad General Escobedo