**Descripción del puesto**
La persona seleccionada será responsable de realizar actividades administrativas, operativas y de apoyo directo a la dirección. Tendrá como funciones principales la gestión documental, la elaboración de facturas, la carga de publicaciones en plataformas de e-commerce y el control de inventarios. Además, asegurará la correcta organización y flujo de información dentro de la empresa.
**Responsabilidades1. Gestión administrativa**
- Elaborar, revisar y organizar documentación administrativa.
- Redactar oficios, reportes y correspondencia interna o externa.
- Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
- Preparar documentos necesarios para trámites o procesos internos.
**2. Facturación y control administrativo**
- Generar facturas correctamente según las solicitudes de clientes y las ventas registradas.
- Verificar datos fiscales, métodos de pago y conceptos antes de emitir cada factura.
- Llevar un control organizado de facturas emitidas y entregarlas a contabilidad cuando corresponda.
**3. Gestión de e-commerce**
- Subir publicaciones de productos a plataformas digitales (Mercado Libre u otras).
- Actualizar precios, descripciones y disponibilidad cuando se requiera.
- Revisar que las publicaciones cumplan con los estándares visuales y de información establecidos por la empresa.
**4. Administración de inventarios**
- Registrar entradas y salidas de productos en inventario.




- Llevar control de existencias por categoría, modelo o tipo de producto.
- Reportar oportunamente cuando un producto esté por agotarse o requiera reposición.
- Apoyar en la organización física del almacén o área de productos.
**5. Coordinación y comunicación**
- Atender llamadas, mensajes y solicitudes de clientes o proveedores.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades operativas cuando dirección lo requiera.
- Mantener comunicación clara y eficiente con los distintos departamentos.
**6. Apoyo operativo general**
- Preparar documentos, impresiones o materiales para reuniones.
- Gestionar compras menores de oficina.
- Mantener el área de trabajo organizada y funcional.
**Requisitos**
- Experiência en puesto administrativo o similar.
- Conocimiento básico de facturación y plataformas de e-commerce.
- Manejo básico de Excel, Word y herramientas digitales.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
- Comunicación cualificado, buena ortografía y discreción.
- Actitud proactiva y capacidad para aprender procesos nuevos.
**Competencias deseables**
- Experiência previa con inventarios o almacén.
- Facilidad para trabajar con sistemas administrativos o ERP.
- Capacidad para trabajar bajo objetivos y con orden operativo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $3,000.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa (Rinconada de la Arboleda)
🏢 Distribuidora Altus S.A de
📍 Rinconada de la Arboleda