Asegurar el control, mantenimiento, actualización y distribución adecuada de toda la documentación, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de los documentos en tiempo y forma, tanto física como electrónicamente cumpliendo con los requisitos normativos.
**Responsabilidades principales**:
- Administrar y controlar los documentos (manuales, procedimientos, instructivos, formatos, políticas, etc.).
- Asegurar que la documentación esté debidamente identificada, actualizada, revisada y aprobada.
- Mantener el archivo físico y/o digital de la documentación vigente y obsoleta, según los procedimientos establecidos.
- Controlar la distribución de documentos, asegurando que el personal tenga acceso solo a versiones vigentes.
- Traducir documentación.
- Coordinar la revisión y aprobación de nuevos documentos o cambios en los existentes.
- Apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
- Capacitar al personal en temas relacionados con el manejo documental, versiones y formatos.
- Dar seguimiento a los tiempos de vigencia y revisión de documentos.
- Participar en la mejora continua del sistema de gestión documental.
**Requisitos**:
- Licenciatura terminada en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- **1-2 años en puestos similares en industria manufacturera.**:
- **Bilingüe Español/Inglés (indispensable)**:
- Organización y atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Seguimiento y control
- Trabajo en equipo
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $1.00 - $2.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu nível de inglés?
- ¿Cuál es tu expectativa salarial?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- industria manufacturera: 3 años (Deseable)
- administración y control de documentos: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Especialista de Control de Documentos (Bilingüe) (Ciudad Fernández)
🏢 Naps Juarez
📍 Ciudad Fernández
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