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Ciudad de México
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Ciudad de México
contribuir a su área funcional (contabilidad y control / fp& a y reportes / administración), asegurando el cumplimiento de los resultados asociados, incluyendo —pero no limitado a— el procesamiento y conciliación de pagos, el seguimiento de gastos (de terceros y de la compañía), el mantenimiento de registros precisos, la identificación de tendencias en el desempeño financiero y la generación de recomendaciones orientadas a la mejora continua.
coordinar el registro de proveedores, garantizando la recepción de la documentación requerida.
crear órdenes de compra en el sistema contable.
preparar facturas para su registro (codificación, conciliación con órdenes de compra y gestión de aprobaciones).
procesar facturas, transacciones de tarjetas de crédito y reportes de gastos, ingresando la información correspondiente (cuentas contables, unidades de negocio, clientes y proyectos) en el sistema, conforme a principios contables y políticas internas.
identificar y resolver discrepancias o incidencias durante el procesamiento de facturas, tarjetas o gastos.
realizar conciliaciones de cuentas por pagar y análisis de cuentas.
ejecutar conciliaciones mensuales de tarjetas de crédito.
mantener el control y seguimiento de contratos (arrendamientos, suscripciones, entre otros).
elaborar provisiones mensuales de proveedores y registros contables de gastos pagados por anticipado.
brindar soporte y asesoría a clientes internos en temas relacionados con cuentas por pagar.
contribuir a la optimización del flujo de caja mediante la identificación de riesgos y la recomendación de estrategias de pago.
asegurar el adecuado resguardo y control de la documentación, conforme a políticas corporativas y prácticas contables.
garantizar el cumplimiento oportuno de pagos a proveedores, evitando costos financieros y aprovechando descuentos por pronto pago.
impulsar iniciativas de mejora continua dentro del área financiera.
capacitar a nuevos colaboradores en políticas y procedimientos financieros.
gestionar la correspondencia (clasificación, distribución y archivo).
apoyar en la implementación de nuevas herramientas, sistemas y procesos.
ejecutar otras funciones requeridas para el adecuado funcionamiento del área de finanzas.
dominio bilingüe (inglés y español)
alta precisión en la gestión y registro de datos
conocimiento y experiencia en el registro de transacciones financieras
habilidad matemática aplicada a la resolución de problemas prácticos
alto nivel de atención al detalle
experiencia y cualificaciones
título formación equivalente en una institución técnica, o experiencia laboral equivalente
entre 1 y 3 años de experiencia en cuentas por pagar en entornos de alto volumen (deseable experiencia en operaciones multiubicación)
manejo de herramientas y sistemas contables (quick books, odoo, ukg, o similares)
somos una firma de consultoría estratégica que impulsa a las organizaciones a transformar desafíos en oportunidades a través de la innovación, la colaboración y estrategias con propósito. Con presencia en estados unidos, américa latina y europa, nuestro equipo multicultural comparte el compromiso de generar un impacto real y sostenible.
📌 Auxiliar contable experiencia o practicas en contabilidad (Ciudad de México)
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