Objetivo

Apoyar en la gestión contable, administrativa y de nóminas, asegurando la correcta captura, revisión, control y actualización de la información financiera, documental y laboral, así como el seguimiento oportuno de pagos, registros, reportes e inventarios administrativos de la empresa.

Responsabilidades

Capturar y actualizar información contable, administrativa y de nómina en los sistemas y controles correspondientes.
Registrar pólizas contables, ingresos, egresos, facturas, comprobantes y movimientos bancarios.
Apoyar en conciliaciones bancarias, contables y de nómina, revisando saldos, pagos realizados y registros administrativos.
Calcular y procesar la nómina, considerando incidencias, bonos, descuentos, horas extras, prestaciones y demás conceptos aplicables.
Revisar, validar y dar seguimiento al timbrado de recibos de nómina CFDI, asegurando su correcta emisión e integración documental.
Ejecutar y dar seguimiento a los movimientos relacionados con IMSS, INFONAVIT, SUA, IDSE y demás plataformas laborales aplicables. (A, B, C)
Apoyo y seguimiento a la nómina del personal en el extranjero (Consolidar información)
Apoyar en la programación de pagos, control de egresos, comprobaciones y seguimiento a comprobantes del área.
Revisar facturas, recibos, comprobantes y documentación soporte para asegurar su correcta integración, registro y resguardo.




Conciliar la nómina contra registros contables, pagos realizados, recibos timbrados y reportes internos.
Llevar el control de inventarios administrativos, activos, insumos y documentación relacionada con las unidades de negocio e inmuebles.
Mantener actualizados los expedientes, archivos físicos y digitales, bases de datos y controles administrativos del área contable y de nómina.
Apoyar en cierres contables, reportes financieros, reportes de nómina y auditorías internas.
Elaborar reportes administrativos, contables y de nómina para la Gerencia Administrativa y unidades de negocio.
Dar seguimiento a pendientes administrativos, diferencias, incidencias o inconsistencias detectadas, escalándolas oportunamente a la Gerencia Administrativa.
Brindar soporte interno en temas relacionados con nómina, pagos, comprobantes, facturación, expedientes e información administrativa.

Requisitos:
Experiencia

Experiencia en áreas contables, administrativas, nómina o finanzas.

Responsabilidades

Excel y sistemas contables (Contpaq)
Conocimiento Básico de obligaciones laborales y de seguridad social.
Calculo y procesamiento de nomina
Contabilidad general (registro de pólizas contables, conciliaciones bancarias)
Facturación electrónica
Manejo de expedientes y archivo documental

📌 Analista Contable y de Nóminas (San Pedro Garza García)
🏢 Totum Talent
📍 San Pedro Garza García