**Perfil de Puesto: Asistente de Dirección Operativa**
**1. Objetivo del Puesto**
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la continuidad de la operación financiera mediante la gestión optimizado de facturación, cobranza y atención al cliente, manteniendo altos estándares de profesionalismo, organización y confidencialidad del despacho.
**70% operaciones de Facturación y Cobranza**
**30% Asistencia a Dirección**
**2. Formación y Requisitos**
**Escolaridad**:Licenciatura en Administración, Contaduría. Negocios o áreas afines.
**Experiência**:Mínimo 2 a 3 años en posiciones similares de soporte administrativo, facturación y control de cobranza.
**Conocimientos Técnicos Exigidos**:
- Dominio de CONTPAQi Facturación / Comercial
- Manejo avanzado del portal del SAT (CFDI 4.0)
- Manejo de Multiempresas
- Paquetería Microsoft Office Excel intermedio (control de cobranza, reportes, seguimiento)
- Ortografía y redacción de nível ejecutivo (imprescindible)
**3. Funciones Principales**
**Gestión Financiera**
- Emisión de CFDI (facturas)
- Generación de complementos de pago
- Cancelación de facturas conforme a normativa vigente
**Control de Cobranza**
- Seguimiento puntual a cartera de clientes
- Envío de estados de cuenta
- Gestión de recuperación de saldos vencidos
- Control y actualización de registros de cobranza
**Atención al Cliente**
- Primer filtro de llamadas y correos




- Atención a clientes y prospectos
- Coordinación y gestión de citas de Dirección
**Soporte Administrativo**
- Organización y control de agenda directiva
- Redacción de minutas, oficios y documentos ejecutivos
- Control y resguardo de archivo físico y digital
**Labores Administrativas Generales**
- Coordinación del mensajero
- Control de insumos y enseres de limpieza
- Supervisión y coordinación del personal de limpieza
- Solicitud esporádica de cotizaciones a proveedores
- Apoyo en actividades operativas del despacho
**Gestión y Mejora de Procesos**
- Documentar y estandarizar procesos administrativos y de facturación
- Detectar áreas de mejora en cobranza y proponer soluciones
- Optimizar tiempos de respuesta y flujo de trabajo
- Implementar controles para evitar errores operativos
**4. Competencias (Soft Skills)**
- Discreción y manejo de información confidencial
- Proactividad
- Alta orientación al detalle
- Organización y seguimiento
- Comunicación efectiva
- Sentido de urgencia
**Ofrecemos**:
- **Prestaciones de Ley**
- **Home Office entre 5 y 6 días al mes**
- **Sueldo Neto 15,000**
- **Zona de trabajo, Col. Americana**
- **Horario De 8 a 14:00 y de 15:30 a 17:30 lunes a viernes**
- **3 días flotantes al mes**
- **Computadora y celular**
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Facturista y Asistente de Dirección (México)
🏢 GNT Capital humano
📍 México