Recepción y Auxiliar de Administración
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Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñarse en la Recepción y como Auxiliar Administrativo(a). Será responsable de brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando que los procesos se desarrollen de manera ordenada, productivo y con información actualizada.
**Responsabilidades**:
Recepción
- Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitantes.
- Gestión de correspondencia.
- Control y archivo de documentación.
- Seguimiento a acuerdos.
- Apoyo en la organización de eventos internos.
Contabilidad básica y administración financiera
Cuentas por pagar
- Programación de pagos.
- Archivo y resguardo de documentación.
- Revisión de viáticos.
Cuentas por cobrar
- Actualización de contactos.
- Carga de facturas.
- Seguimiento a la cobranza oportuna.
Herramientas digitales y ERP
- Manejo de Microsoft Office.
- Uso del ERP de la empresa para registrar información.
- Generación de reportes.
- Seguimiento a procesos administrativos.
Recursos Humanos
- Seguimiento a nuevos colaboradores.
- Apoyo en procesos de orientación e integración (Onboarding).
- Canalización de dudas.
- Coordinación de avisos de cumpleaños.
Documentación y soporte general
- Resguardo de documentación oficial y políticas de la empresa.
- Brindar servicio al cliente interno.
- Apoyar a las diferentes áreas de la organización.
**Requisitos**:
- Preferentemente experiência en un puesto similar.
- Disponibilidad de horario.
- Persona organizada, proactiva y responsable.
- Excelente comunicación y trato cordial.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
- Facilidad para trabajar en equipo.
- Enfoque en servicio al cliente y solución de problemas.
- Sexo: indistinto
- Disponibilidad de horario.
Ofrecemos
Sueldo base
Uniformes gratuitos
Prestaciones adicionales a las de ley.
Integrarte a una empresa en crecimiento.
- Buen ambiente laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Participación en un equipo comprometido y colaborativo.
Cada día trabajamos para ser una empresa mejor, donde tu talento y compromiso hacen la diferencia.
Postulación
**Experience**:
- En puesto similar: 1 year (preferred)
Work Location: In person