**Puesto: Coordinador(a) de Operaciones, Compras Internacionales y Logística**
**(**Business Operations Coordinator - International Purchasing & Logistics)
**Ubicación**: World Trade Center Querétaro, Qro.
**Modalidad**: Presencial
**Horario**: Lunes a viernes
**Tipo de puesto**: Jornada completa
**Acerca de nosotros**
Somos una empresa mexicana especializada en soluciones de bombeo para protección contra incendio, HVAC, sistemas hidráulicos y comercio internacional, trabajando con fabricantes líderes de Estados Unidos, Canadá y Europa.
Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad que quiera desarrollarse profesionalmente en un ambiente dinámico, con contacto internacional y oportunidades reales de crecimiento.
**Objetivo del puesto**
Brindar apoyo directo al Director General en la coordinación y seguimiento de las operaciones de compras internacionales, comercio exterior, logística nacional e internacional, importaciones y soporte comercial, asegurando que cada proceso se ejecute de manera eficiente desde la cotización o emisión de la orden de compra hasta la entrega final al cliente.
La persona será responsable de mantener la continuidad operativa de la unidad de negocios, coordinando la comunicación entre proveedores internacionales, clientes, agencias aduanales, transportistas y las diferentes áreas de la empresa, especialmente durante los viajes de negocios del Director General.
Buscamos formar a la persona que, en el mediano plazo, se convierta en el brazo derecho de la Dirección General.
**Principales responsabilidades**
**1) Compras Internacionales**
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra nacionales e internacionales.
- Solicitar cotizaciones y negociar tiempos de entrega con proveedores.
- Dar seguimiento a órdenes abiertas hasta su cierre.




- Mantener comunicación constante con proveedores internacionales.
- Solicitar documentación comercial necesaria para cada operación.
- Dar seguimiento a pagos y anticipos.
- Actualizar el estatus de todas las órdenes de compra.
**2) Comercio Exterior e Importaciones**
- Coordinar importaciones con agencias aduanales.
- Dar seguimiento a embarques internacionales.
- Revisar documentación de importación.
- Controlar expedientes completos de cada importación.
- Mantener el archivo físico y digital de todas las operaciones.
- Dar seguimiento hasta la liberación de mercancías en aduana.
- Coordinar la entrega de la mercancía a nuestras instalaciones.
**3) Logística Nacional**
- Coordinar el transporte desde la aduana hasta la bodega.
- Programar entregas con transportistas.
- Dar seguimiento a embarques nacionales.
- Resolver incidencias logísticas.
- Confirmar la recepción de mercancías.
**4) Administración Operativa**
- Procesar órdenes de compra internas.
- Llevar el consecutivo y control de facturas entre empresas del grupo.
- Organizar expedientes físicos y electrónicos.
- Actualizar consecutivos de cotizaciones, compras e importaciones.
- Elaborar reportes ejecutivos de seguimiento.
- Mantener actualizado el control documental de la unidad de negocios.
**5) Soporte Comercial y Atención a Clientes**
- Atender clientes asignados por la Dirección General.




- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones.
- Dar seguimiento a oportunidades comerciales hasta su cierre.
- Coordinar la obtención de precios, tiempos de entrega e información técnica.
- Dar seguimiento a cotizaciones provenientes de otras unidades de negocio del grupo.
- Mantener comunicación constante con clientes internos y externos.
- Dar seguimiento a órdenes de compra de clientes.
- Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de los compromisos comerciales.
**6) Apoyo a Dirección General**
- Dar seguimiento a proyectos y actividades asignadas por la Dirección General.
- Coordinar pendientes y prioridades de la unidad de negocios.
- Mantener la continuidad operativa durante los viajes de negocios del Director General.
- Preparar reportes de estatus.
- Actuar como enlace entre Dirección General, proveedores, clientes y áreas internas.
**Perfil que buscamos**
Buscamos una persona que disfrute organizar, coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades al mismo tiempo.
No buscamos a alguien que espere instrucciones constantemente, sino a una persona con iniciativa, sentido de urgencia y capacidad para resolver problemas.
Será una posición de alta confianza y tendrá contacto directo con la Dirección General, proveedores internacionales, clientes y agencias aduanales.
Recién egresados de Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Logística o Administración.
Personas con 0 a 2 años de experiência.
Buscamos a la mano derecha de la Dirección General para coordinar las operaciones de nuestra unidad de negocios.
Se valorarán prácticas profesionales, servicio social o experiência de hasta 2 años en áreas como:
- Compras
- Logística
- Comercio Exterior
- Importaciones
- Atención a cliente

📌 Coordinador(a) de Operaciones, Compras Internacionales y Logística (Santiago de Querétaro)
🏢 COSIELSA IEX
📍 Santiago de Querétaro