Objetivo del puesto
Apoyar a la Dirección General realizando labores secretariales y de propias de la oficina y brindar un servicio de calidad al público en general.

Requisitos

Escolaridad mínima: Preparatoria o estudios equivalentes, secretariales o administrativos.

Manejo de paquetería Office.

Excelente presentación.

Excelente trato social.

Actitud de servicio.

Capacidad de planeación y organización.

Responsabilidad.

Efectividad bajo presión.

Buen manejo de conflictos.

Discreción.

Capacidad para realizar tareas que demandan concentración y pueden ser rutinarias.

Capacidad de apego a normas y procedimientos.

Principales funciones

Contestar llamadas telefónicas y, en su caso, tomar recados.

Atender a las personas que soliciten información o algún servicio directamente en la oficina.

Realizar las labores secretariales propias de la oficina.

Apoyar en las actividades que le solicite la Dirección General.

Elaborar cartas, informes y diversos reportes solicitados por la Dirección General.





Realizar envíos de información por paquetería.Llevar el control del archivo de la oficina.

Elaborar requisiciones de artículos de consumo para la oficina.

Programar y confirmar citas solicitadas por la Dirección General.

Realizar llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos cuando sea requerido.

Atender necesidades de maestros y alumnos previamente autorizadas por la Dirección General.

Digitalizar los expedientes del personal de nuevo ingreso.

Llevar el control de agendas, anuarios y venta de fotografías.

Actualizar los directorios del personal del campus.

Apoyar a la Dirección General en actividades de control, seguimiento y cuestiones operativas para el cumplimiento de los objetivos.

Competencias

Amabilidad y trato cordial.

Comunicación efectiva.

Iniciativa.

Orientación a resultados.

Orientación al cliente.

Apego a normas y procedimientos.

Ofrecemos

Prestaciones de ley.

Prima vacacional.

Beneficios extra al formar parte de la familia del colegio.

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📌 Asistente de Dirección / Recepcionista (Morelia)
🏢 Sistema Educativo Colegios México Nuevo
📍 Morelia