Vacante: Recepcionista Ejecutiva / Asistente Administrativa

Buscamos una profesional con formación universitaria, alta capacidad de organización, excelente presentación y enfoque estratégico en atención institucional, que represente la imagen del colegio con profesionalismo, calidez y eficiencia.

Objetivo del puesto

Administrar la recepción institucional, coordinar la atención a familias, visitantes y proveedores, así como brindar soporte administrativo de alto nivel a las diferentes áreas del colegio, asegurando orden, seguimiento y excelencia en el servicio.

Perfil requerido

- Licenciatura concluida o trunca avanzada en Administración, Comunicación, Psicología, Relaciones Públicas, Educación o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en recepción ejecutiva, asistencia directiva, atención institucional o puestos administrativos similares.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Manejo profesional de Outlook, Excel, Word y herramientas digitales.




- Redacción ejecutiva y seguimiento de pendientes.
- Capacidad de organización, priorización y multitarea.
- Alto nivel de discreción y manejo confidencial de información.
- Imagen profesional y trato ejecutivo.
- Inglés deseable.

Principales responsabilidades

- Gestionar llamadas y comunicación institucional de forma competente.
- Brindar atención ejecutiva a familias, visitantes y proveedores.
- Coordinación de agendas, citas y seguimiento administrativo.
- Elaboración de reportes, control documental y apoyo directivo.
- Apoyo en procesos administrativos y operativos estratégicos.
- Mantener la recepción como un espacio institucional de excelencia.
- Canalización eficiente de solicitudes internas entre áreas.

Ofrecemos

- Pretsaciones superiores a la ley

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📌 Recepcionista Ejecutiva (Santiago de Querétaro)
🏢 Red de Colegios Semper Altius y Prepa Anáhuac
📍 Santiago de Querétaro