asistente ejecutiva para brindar soporte directo a la dirección. Esta posición requiere una persona altamente organizada, proactiva y con alto sentido de confidencialidad, capaz de gestionar múltiples tareas con precisión y discreción. El rol demanda disponibilidad de tiempo y una actitud resolutiva en un entorno ágil y de alto nivel.
responsabilidades:
- apoyar en la organización de eventos y reuniones institucionales
- llevar el control de gastos, comprobaciones y reportes financieros del área directiva
- filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a directivos
- preparar presentaciones, informes y documentos requeridos por la dirección
- coordinar la agenda de directivos, programando y confirmando citas, reuniones y viajes
- asistir directamente a directivos en todas sus actividades administrativas
requisitos:
- licenciatura en áreas económico-administrativas
- inglés avanzado (oral y escrito)
- indispensable, experiencia en la administración de viajes
- alta discreción, sentido de urgencia, atención al detalle y proactividad
- habilidades de comunicación oral y escrita
- excelente manejo de herramientas de oficina (paquetería office, calendarios digitales, plataformas de comunicación)
- experiencia previa como asistente ejecutiva o en roles administrativos similares, de preferencia a nivel directivo
- excelentes habilidades de comunicación, seniority, energía, iniciativa y autogestión.