Ubicación: Ciudad de México, México
Área: Customer Service / Aftermarket Operations
Reporta a: Customer Service Supervisor / Customer Service Manager
Propósito del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Postventa, asegurando el seguimiento oportuno de órdenes de compra, órdenes de servicio, facturación y requerimientos de clientes. Actuar como punto de contacto principal entre clientes, técnicos de servicio, ventas y áreas internas, garantizando una experiencia de servicio excepcional y el cumplimiento de los procesos establecidos.
Responsabilidades principales
- Gestionar y dar seguimiento administrativo a las órdenes de compra relacionadas con servicios de postventa.
- Crear, actualizar y monitorear órdenes de servicio dentro de Oracle.
- Asegurar la correcta captura, validación y mantenimiento de información en los sistemas corporativos.
- Coordinar con las áreas de Servicio, Ventas, Finanzas y Logística para asegurar el cumplimiento de los requerimientos del cliente.
- Dar seguimiento al ciclo completo de las órdenes,
desde la recepción hasta la facturación y cierre administrativo.
- Atender consultas de clientes relacionadas con servicios, órdenes de compra, facturas y estatus de órdenes.
- Dar seguimiento a discrepancias documentales, incidencias administrativas y reclamaciones de clientes.
- Garantizar el cumplimiento de los niveles de servicio y tiempos de respuesta establecidos.
- Elaborar reportes operativos y análisis básicos sobre el estatus de órdenes y métricas de servicio.
- Mantener documentación organizada y actualizada de acuerdo con los procedimientos internos.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y de atención al cliente.
Requisitos
Formación Académica
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Experiencia
- 2 a 4 años de experiencia en Atención a Clientes, Customer Service, Administrac
📌 Customer Service Representative (Ciudad de México)
🏢 Videojet
📍 Ciudad de México
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.