17 ago
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3F BIENESTAR EMOCIONAL SA DE
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Heroica Puebla de Zaragoza
17 ago
3F BIENESTAR EMOCIONAL SA DE
Heroica Puebla de Zaragoza
Firma legal con presencia nacional e internacional en búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Managing Partner con un alto sentido de organización, inglés avanzado indispensable, atención al detalle y excelente capacidad de seguimiento para brindar soporte ejecutivo, administrativo y comercial a la Dirección.
Si te apasiona coordinar múltiples proyectos, interactuar con clientes y trabajar en un entorno dinámico, esta posibilidad es para ti. Principales responsabilidades
Administrar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos estratégicos.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones, itinerarios, documentación migratoria y logística.
Elaborar, actualizar y dar seguimiento a propuestas comerciales, cotizaciones y documentación para clientes.
Gestionar el alta administrativa de nuevos clientes y coordinar su integración con las áreas correspondientes.
Mantener actualizada la información de clientes, prospectos, oportunidades de negocio y actividades comerciales en el CRM.
Coordinar la elaboración y entrega de reportes periódicos para clientes, asegurando la integración de información de las distintas áreas del despacho y el cumplimiento de fechas compromiso.
Dar seguimiento a solicitudes de clientes con las diferentes áreas de práctica para garantizar una atención oportuna.
Administrar controles internos, indicadores, reportes comerciales y seguimiento a cartera de clientes.
Gestionar comprobaciones de gastos, reembolsos, facturación administrativa y documentación relacionada con viajes y actividades ejecutivas.
Apoyar en la revisión de materiales institucionales y coordinación con proveedores externos.
Dar seguimiento a trámites administrativos, renovaciones de servicios y otros requerimientos ejecutivos. Perfil requerido
Licenciatura concluida en Administración o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
Inglés avanzado indispensable para comunicación escrita y verbal con clientes y colaboradores internacionales.
Manejo de Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
Experiencia utilizando CRM y plataformas de gestión administrativa deseable.
Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar reportes ejecutivos. Ofrecemos
Prestaciones de ley.
Horario de LV 830 a.m a 600 p.m. Si cuentas con experiencia brindando soporte ejecutivo de alto nivel y buscas desarrollarte en un entorno profesional y dinámico, nos encantaría conocerte. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente Ejecutiva de Managing Partner para el sector de Administracion Oficina en la empresa 3F BIENESTAR EMOCIONAL SA DE CV de Puebla. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
📌 Asistente Ejecutiva de Managing Partner (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 3F BIENESTAR EMOCIONAL SA DE
📍 Heroica Puebla de Zaragoza