1. Operación y Control de Rutas
- Revisión de liquidación de ruta: Validar diariamente que el reporte de ventas, entregas y cobranza entregado por los choferes/repartidores coincida perfectamente con el efectivo físico, depósitos o transferencias recibidas.
- Identificar, conciliar y reportar inmediatamente cualquier discrepancia, faltante o sobrante en las liquidaciones del día.
2. Facturación a Clientes (Solicitud y Emisión)
- Solicitud y generación de facturas: Recibir las solicitudes de facturación por parte de los clientes, vendedores o del proceso de liquidación de rutas.
- Recopilar y validar los datos fiscales de los clientes (Constancia de Situación Fiscal) para asegurar la correcta emisión del CFDI.
- Elaborar, timbrar y enviar de manera oportuna las facturas, notas de crédito y complementos de pago (REP) solicitados por los clientes, garantizando que los datos de método de pago, forma de pago y uso de CFDI sean correctos.
3. Cuentas por Cobrar (CxC)
- Control de cartera: Monitorear diariamente los saldos pendientes de los clientes,
registrar los pagos recibidos y mantener actualizados sus estados de cuenta.
- Identificar y aplicar los depósitos o transferencias bancarias a las facturas correspondientes de los clientes.
4. Tesorería y Control de Efectivo
- Control de efectivo y gastos de caja: Registrar el efectivo diario proveniente de las liquidaciones de ruta y la cobranza.
- Controlar el fondo de caja chica, registrando detalladamente cada salida de dinero y asegurando que todos los gastos estén debidamente autorizados y soportados con su comprobante correspondiente.
5. Gestión en Sistema COMERCIAL (CxP y Contabilidad)
- Control de Cuentas por Pagar (CxP): Capturar en el sistema CONTPAQi los compromisos de pago, facturas de proveedores y programar sus vencimientos para su posterior liquidación.
- Registros contables: Capturar diariamente las pólizas de ingresos, egresos y diario en CONTPAQi Contabilidad, asegurando la correcta asociación del XML (C
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