En AiHuevos producimos huevo libre de jaula con un robusto compromiso con la calidad, la organización y el servicio al cliente. Buscamos una persona organizada, analítica y responsable que mantenga el control administrativo de la operación diaria.
Objetivo del puesto
Garantizar el correcto control administrativo de la empresa mediante el manejo ordenado de inventarios, documentación, bancos, proveedores, cobros y registros, asegurando que la información sea confiable y esté disponible para la toma de decisiones.
Responsabilidades
Control administrativo
* Recibir y revisar diariamente las notas de salida provenientes de la granja.
* Verificar que la documentación coincida con los pedidos entregados.
* Detectar diferencias e inconsistencias y dar seguimiento hasta su aclaración.
* Mantener organizado el archivo físico y digital de la documentación.
Inventarios
* Llevar el control de inventarios de producto terminado, empaques, etiquetas, rejas y materiales.
* Realizar inventarios físicos periódicos.
* Reportar diferencias y proponer acciones correctivas.
* Mantener actualizada la información en el sistema.
Cobranza y efectivo
* Recibir y revisar el efectivo entregado por los repartidores.
* Verificar que el efectivo coincida con remisiones y notas de venta.
* Preparar y realizar depósitos bancarios.
* Llevar el control de ingresos diarios.
Bancos y administración financiera
* Registrar movimientos bancarios.
* Elaborar conciliaciones básicas y seguimiento de saldos.
* Preparar información para pagos a proveedores.
* Dar seguimiento a cuentas por cobrar y reportar atrasos.
Compras y proveedores
* Solicitar cotizaciones cuando se requieran.
* Dar seguimiento a pedidos administrativos.
* Mantener actualizado el padrón de proveedores.
* Preparar la información necesaria para autorización de pagos.
Apoyo administrativo
* Brindar apoyo directo a la Dirección en actividades administrativas.
* Dar seguimiento a pendientes.
* Coordinar documentaci