Brindar apoyo administrativo, operativo y ejecutivo a la Gerencia General, asegurando la adecuada organización de la agenda, la administración documental, la coordinación de actividades y la comunicación efectiva con las diferentes áreas de la empresa, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Escolaridad
- Licenciatura o carrera técnica en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Deseable formación complementaria en administración de oficinas, servicio al cliente o gestión documental.
Experiencia
- Mínimo 2 años como asistente de dirección, gerencia o puesto similar.
- Experiencia en manejo de información confidencial.
- Coordinación de reuniones, viajes y eventos ejecutivos.
- Elaboración de reportes ejecutivos y control documental.
Conocimientos
- Administración de oficinas.
- Fundamentos de contabilidad.
- Procesos administrativos.
- Elaboración y control de memoranda, oficios, cartas, informes y documentación administrativa.
- Redacción ejecutiva, ortografía y gramática.
- Archivo físico y digital.
- Organización y administración de agendas ejecutivas.
- Atención telefónica y servicio al cliente interno y externo.
- Manejo de información confidencial.
Conocimientos en informática
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) nivel intermedio o avanzado.
- Manejo de calendarios electrónicos.
- Videoconferencias (Microsoft Teams, Zoom o Google Meet).
- Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Drive y Calendar) deseable.
- Uso de impresoras, escáneres y equipos de oficina.
Sueldo: $17,500.00 - $22,000.00 al mes
Ventajas:
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Gerencia General (Central de Abastos)
🏢 Creatival
📍 Central de Abastos
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