OBJETIVO:
Brindar soporte operativo y administrativo en la recopilación, captura y validación de las incidencias del personal, asegurando que la información base para el cálculo de los sueldos esté completa, limpia y a tiempo.
Encargado del "trabajo de arrastre" y la captura de datos masivos. En el retail, este rol es el motor que ayuda a procesar el alto volumen de información que generan la rotación constante y las jornadas variables de las tiendas.
1. Captura y Registro de Incidencias Diarias
- Captura de novedades: Registrar manualmente o mediante layouts básicos en el software de nómina las faltas, retardos, permisos con o sin goce de sueldo y días de vacaciones aprobados por los gerentes de tienda.
- Procesamiento de incapacidades: Recibir, validar la autenticidad y capturar en el sistema los folios de incapacidades médicas expedidas por la seguridad social (ej. IMSS), clasificando si es enfermedad general, maternidad o riesgo de trabajo.
- Altas operativas en el sistema:
Capturar en el software de nómina los datos personales y bancarios de los nuevos ingresos enviados por Reclutamiento para habilitar su pago.
2. Soporte en el Armado de Layouts de Percepciones Variables
- Transcripción de incentivos: Apoyar en la recopilación y formato de las listas de comisiones de vendedores y bonos de cajeros enviados por los gerentes distritales, asegurando que los números de empleado coincidan antes de pasarlo al Analista.
- Bitácoras de horas extras: Ayudar a cotejar que las horas extras y primas dominicales reportadas en papel o Excel por las sucursales coincidan visualmente con los registros del sistema de asistencia antes del cierre.
3. Administración y Carga de Descuentos Institucionales
- Carga de avisos de retención: Capturar en el sistema los avisos de retención, modificación o suspensión de descuentos por créditos de vivienda (INFONAVIT) y de consumo (FONACOT).
- Descuentos por herramientas: Registrar las deducciones autorizadas en nómina por conceptos como pér
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