En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.
En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.
Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.
Responsibilities
La oportunidad
Tu impacto
Como Assoc Exec Admin Assistant tus funciones constarían de…
- Gestionar reservaciones de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, logística).
- Dar seguimiento integral a comprobantes de gasto, validando información y asegurando su correcta documentación.
- Coordinar la emisión de facturas y garantizar el cumplimiento de requisitos fiscales.
- Elaborar y dar seguimiento a reportes de gastos en CONCUR, desde su integración hasta su cierre.
- Monitorear solicitudes y brindar atención oportuna a ejecutivos, manteniendo comunicación clara y competente.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas (viajes, gastos, reembolsos).
- Detectar oportunidades de mejora en procesos y contribuir a la eficiencia operativa del modelo ESS.
- Coordinarse con áreas clave (Finance, T&E;, Procurement, etc.) para la correcta ejecución de servicios.
Qualifications
¿A quién buscamos?
- Licenciatura recien concluida en áreas como administración, negocios, Idiomas /Asistente Ejecutiva bilingüe o afín
- Nivel de inglés intermedio-avanzado
- Interés en desar
📌 Assoc Exec Admin Assistant (San Nicolás de los Garza)
🏢 PEPSICO
📍 San Nicolás de los Garza
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