Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte
de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y
seguridad.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
* Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el
ejemplo.
* Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
* Coordinar agenda personal del ejecutivo.
* Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y
apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
* Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
* Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales,
contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de
estos.
* Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax,
copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
* Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
* Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.
RETOS DEL PUESTO
• Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
• Mantener el orden y control administrativo del puesto.
HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Escolaridad:
* Carrera Competente terminada
Conocimiento requerido:
* Ingles 100%
* Experiencia: 3 años como asistente departamental
Competencias críticas:
* Solución de problemas
* Comunicación efectiva
* Orientado al cliente
* Integridad y confianza
RELACIONES
Internas:
* Agencia de viajes
* BSO
Externas:
* Proveedores
DIVERSIDAD E INCLUSIÓN EN CEMEX
En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que
hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la
no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su
género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico,
religión, afiliación política, est