Despacho de abogados especializado en litigio se encuentra en búsqueda de un Office Manager
con alto sentido de organización, liderazgo y orientación a la excelencia operativa, quien será responsable de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y financiero del despacho.
La posición tendrá a su cargo la administración integral de la operación diaria, asegurando el control financiero, la eficiencia de los procesos administrativos y un estándar de atención profesional y excepcional hacia los clientes en todas aquellas interacciones de carácter no jurídico.
Responsabilidades:
- Supervisar los procesos de
facturación y cobranza
, asegurando su ejecución oportuna y dando seguimiento puntual a la cartera vencida.
- Coordinar con los socios el seguimiento y estatus de las cuentas por cobrar, identificando oportunamente posibles desviaciones.
- Supervisar el
flujo de efectivo, gastos operativos y controles financieros
, en coordinación con el área contable y fiscal.
- Elaborar y dar seguimiento a reportes financieros y administrativos para apoyar la toma de decisiones de los socios.
- Coordinar al personal administrativo, así como la gestión de proveedores, servicios generales y mantenimiento de las instalaciones.
- Garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura y recursos necesarios para mantener una operación eficiente.
- Fungir como
principal punto de contacto administrativo con los clientes
, asegurando en todo momento un trato cualificado, cordial y acorde con los estándares de un despacho de alto nivel.
- Brindar apoyo a los socios y equipos de trabajo en la coordinación logística, administración de agendas y organización de reuniones.
- Identificar e implementar oportunidades de
optimización y mejora de procesos internos
, contribuyendo a una operación más eficiente y ordenada.
- Mantener estricta confidencialidad sobre la información financiera, administrativa y comercial del despacho y sus clientes.
Requisitos:
- Licenciatura en
Administr
📌 Office Manager (Ciudad de México)
🏢 HOVLAND BARNES
📍 Ciudad de México
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