AVANZA Loop, es una empresa mexicana dedicada a brindar servicios en materia de comercio exterior.
Contamos con más de 200 empleados en 6 ciudades diferentes, y tenemos operación en México y Estados Unidos.
La integridad, nuestro valor organizacional y fundamental para seguir desarrollándonos como empresa.
Actualmente estamos en búsqueda de un Responsable de Archivo, no dudes en unirte a esta empresa.
Objetivo del Puesto
Mantener, conservar, organizar y administrar el archivo físico y electrónico de la agencia aduanal, asegurando la correcta gestión, resguardo y disposición de los documentos relacionados con las operaciones de comercio exterior, cumpliendo con la normatividad vigente y facilitando el acceso a la información cuando sea requerido.
Funciones Principales
- Organizar y clasificar la documentación generada por las operaciones aduaneras, incluyendo pedimentos, facturas, conocimientos de embarque, guías aéreas y demás documentos obligatorios
- Mantener actualizado el archivo electrónico y físico,
asegurando que los documentos estén correctamente identificados y almacenados conforme a los lineamientos legales.
- Verificar la integridad y autenticidad de los documentos recibidos, asignando códigos o referencias según los procedimientos internos
- Resguardar los documentos durante el periodo legal requerido (mínimo 5 años), conforme a la Ley Aduanera y las políticas internas de la agencia
- Elaborar reportes e informes sobre el estado y disponibilidad del archivo, así como atender auditorías internas o externas relacionadas con la documentación aduanal.
- Brindar soporte a otras áreas de la agencia, facilitando el acceso a la documentación necesaria para la operación aduanera.
- Apoyar en la capacitación del personal sobre el manejo correcto de archivos y la importancia de la documentación en operaciones aduaneras.
Conocimientos Requeridos
- Básicos de pedimentos aduanales: Saber identificar, organizar y comprender la estructura y función del pedimento como d