Asistente Administrativo de Gerencia de Operaciones
Objetivo del Puesto:
Debe ser la mano derecha del gerente con la cual se puede apoyar para delegar tareas, por ello, debe ser una persona capaz de trabajar bajo presión, proactivo, eficaz y eficiente para cumplir de manera correcta con sus deberes.
Responsabilidades:
1. Asistencia Administrativa:
- Asistir al Gerente de Operaciones.
- Preparar informes y presentaciones.
- Elaboración de Rol de Horarios.
2. Gestión de Operaciones:
- Monitorear el desempeño de los conductores
- Control de Unidades
- Solicitud de Polizas
- Seguimiento de procesos
- Realizar trámites en Aeropuerto
3. Comunicación:
- Actuar como enlace entre el departamento de operaciones y otros departamentos.
- Mantener una comunicación fluida con coordinadores y operadores
- Conocimiento de Protocolos
5. Análisis y Reporte:
- Recopilar y analizar datos operativos para identificar áreas de mejora.
- Elaborar reportes periódicos sobre el rendimiento operativo.
Requisitos:
- Experiência: 1 año en el puesto similar.
Habilidades:
- Conocimientos en gestión de operaciones y logística.
- Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Manejo avanzado de herramientas como (Excel, Word, Gmail).
Competencias:
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Atención al detalle y organización.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios.
Condiciones:
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Vales de despensa
Pago complementario:
- Premio de asistencia
- Premio de puntualidad