Perfil de Puesto: Asistente de Dirección Operativa

1. Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la continuidad de la operación financiera mediante la gestión optimizado de facturación, cobranza y atención al cliente, manteniendo altos estándares de profesionalismo, organización y confidencialidad del despacho.
70% operaciones de Facturación y Cobranza
30% Asistencia a Dirección

2. Formación y Requisitos

Escolaridad:Licenciatura en Administración, Contaduría. Negocios o áreas afines.

Experiência:Mínimo 2 a 3 años en posiciones similares de soporte administrativo, facturación y control de cobranza.

Conocimientos Técnicos Exigidos:
- Dominio de CONTPAQi Facturación / Comercial
- Manejo avanzado del portal del SAT (CFDI 4.0)
- Manejo de Multiempresas
- Paquetería Microsoft Office Excel intermedio (control de cobranza, reportes, seguimiento)
- Ortografía y redacción de nível ejecutivo (imprescindible)

3. Funciones Principales

Gestión Financiera
- Emisión de CFDI (facturas)
- Generación de complementos de pago




- Cancelación de facturas conforme a normativa vigente

Control de Cobranza
- Seguimiento puntual a cartera de clientes
- Envío de estados de cuenta
- Gestión de recuperación de saldos vencidos
- Control y actualización de registros de cobranza

Atención al Cliente
- Primer filtro de llamadas y correos
- Atención a clientes y prospectos
- Coordinación y gestión de citas de Dirección

Soporte Administrativo
- Organización y control de agenda directiva
- Redacción de minutas, oficios y documentos ejecutivos
- Control y resguardo de archivo físico y digital

Labores Administrativas Generales
- Coordinación del mensajero
- Control de insumos y enseres de limpieza
- Supervisión y coordinación del personal de limpieza
- Solicitud esporádica de cotizaciones a proveedores
- Apoyo en actividades operativas del despacho

Gestión y Mejora de Procesos
- Documentar y estandarizar procesos administrativos y de facturación
- D

📌 Facturista y Asistente de Dirección (México)
🏢 GNT Capital humano
📍 México