Descripción del puesto
Asistente ejecutiva de la alta dirección, responsable de brindar soporte operativo en la administración de la agenda, proyectos empresariales y demás asuntos personales. El puesto se desempeña con discreción, diligencia y eficacia operativa.
Responsabilidades principales
- Administración de la agenda de la alta dirección, coordinando reuniones, compromisos y desplazamientos.
- Organización de viajes, itinerarios y logística de reuniones dentro y fuera de las oficinas.
- Seguimiento puntual a los acuerdos, los pendientes y los entregables derivados de la operación.
- Apoyo en las tareas operativas de los distintos proyectos empresariales de la alta dirección.
- Preparación de documentos, presentaciones y reportes de apoyo a la operación.
- Gestión de la correspondencia, las llamadas y las comunicaciones de la alta dirección.
- Atención a los demás asuntos personales que la alta dirección le encomiende.
- Labores de apoyo contable o administrativo básico cuando la operación lo requiera.
- Resguardo de la confidencialidad de la información sensible en todo momento.
Requisitos
- Carrera técnica en Contabilidad o Administración.
- De uno a tres años de experiencia en puestos de soporte administrativo, asistencia u operación de oficina.
- Dominio de herramientas de oficina para la preparación de documentos, presentaciones y reportes.
Competencias fundamental
- Discreción.
- Confidencialidad.
- Diligencia.
- Buena presentación.
- Trabajo bajo presión.
- Organización.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al detalle.