Apoyar a coordinar y ejecutar la operación integral de eventos corporativos, convenciones, capacitaciones y giras comerciales, asegurando una experiencia de alto nivel mediante una eficiente gestión logística y administrativa, así como una adecuada relación con proveedores y clientes internos.
Principales responsabilidades
Planear, coordinar y supervisar la logística de eventos corporativos y comerciales.
Gestionar la relación y negociación con proveedores de:
Hotelería
Banquetes
Transporte
Audio, video e iluminación
Producción y montaje
Servicios complementarios
Solicitar y comparar cotizaciones para asegurar la mejor relación costo-beneficio.
Elaborar cronogramas y dar seguimiento puntual a cada etapa de los eventos.
Supervisar montaje, operación y desmontaje.
Coordinar hospedaje, traslados y atención a asistentes e invitados.
Dar seguimiento a contratos, pagos, facturación y control presupuestal.
Resolver incidencias operativas durante los eventos.
Coordinar materiales promocionales, señalización y requerimientos logísticos.
Mantener comunicación constante con diferentes áreas internas y proveedores externos.
Elaborar reportes y evaluaciones posteriores a cada evento.
Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura En
Mercadotecnia
Comunicación
Turismo
Relaciones Públicas
Administración
o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 1 Año En
Coordinación de eventos corporativos
Logística y operación de eventos
Manejo de proveedores
Organización de convenciones, capacitaciones o giras comerciales
Conocimientos y habilidades
Técnicos
Planeación logística
Negociación con proveedores
Administración de presupuestos
Control administrativo y facturación
Manejo de Excel y herramientas digitales
Elaboración de itinerarios y cronogramas
Competencias
Organización y atención al detalle
Sobresaliente comunicación
Capacidad de negociación
Resolución de problemas
Trabajo bajo presión
Proactividad
Orientación al servicio
Capacidad multitarea
Requisitos adicionales
📌 Auxiliar en coordinación de Eventos (Hermosillo)
🏢 CT Internacional
📍 Hermosillo
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