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KUKA buscamos administrador para nuestra nueva oficina de Monterrey.

1. 4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas como asistente de dirección o similar.

2. Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín

3. Inglés avanzado

4. Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.

5. ERP´s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos básicos de, Excel, Word, y Power Point

Tareas a desarrollar

1. Genera organigramas y presentaciones corporativas

2. Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.

3. Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo.

4. Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.

5. Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.

6. Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.

7. Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.

8. Comunicación efectiva con clientes internos y externos.

9.



Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales.

10. Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte.

11. Mantiene de manera confidencial los datos que recibe.

12. Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.

13. Supervisión y coordinación de los servicios en sitio de proveedores de Limpieza, Seguridad y Vigilancia.

14. Planeación, coordinación y supervisión de actividades de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones que sean realizadas por los proveedores contratados para tales efectos.

15. Llevar a cabo revisiones y recorridos regulares dentro de las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento, desperfectos e inclusive mejoras.

16. Apoyo en la planeación de actividades de mantenimiento, estimación de sus respectivos costos para efectos presupuestales.

17. Apoyo en la actualización y gestión del reglamento de uso de las instalaciones del edificio en conjunto con el área de Operaciones de KUKA y de la UANL.

18. Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.

📌 Administrador de oficina (Ciudad Apodaca)
🏢 Kuka
📍 Ciudad Apodaca