AVANZA Loop, es una empresa mexicana dedicada a brindar servicios en materia de comercio exterior.

Contamos con más de 200 empleados en 6 ciudades diferentes, y tenemos operación en México y Estados Unidos.

La integridad, nuestro valor organizacional y fundamental para seguir desarrollándonos como empresa.

Actualmente estamos en búsqueda de un Responsable de Archivo, no dudes en unirte a esta empresa.

Objetivo del Puesto

Mantener, conservar, organizar y administrar el archivo físico y electrónico de la agencia aduanal, asegurando la correcta gestión, resguardo y disposición de los documentos relacionados con las operaciones de comercio exterior, cumpliendo con la normatividad vigente y facilitando el acceso a la información cuando sea requerido.

Funciones Principales

- Organizar y clasificar la documentación generada por las operaciones aduaneras, incluyendo pedimentos, facturas, conocimientos de embarque, guías aéreas y demás documentos obligatorios
- Mantener actualizado el archivo electrónico y físico, asegurando que los documentos estén correctamente identificados y almacenados conforme a los lineamientos legales.
- Verificar la integridad y autenticidad de los documentos recibidos, asignando códigos o referencias según los procedimientos internos
- Resguardar los documentos durante el periodo legal requerido (mínimo 5 años), conforme a la Ley Aduanera y las políticas internas de la agencia
- Elaborar reportes e informes sobre el estado y disponibilidad del archivo, así como atender auditorías internas o externas relacionadas con la documentación aduanal.
- Brindar soporte a otras áreas de la agencia,



facilitando el acceso a la documentación necesaria para la operación aduanera.
- Apoyar en la capacitación del personal sobre el manejo correcto de archivos y la importancia de la documentación en operaciones aduaneras.

Conocimientos Requeridos
- Básicos de pedimentos aduanales: Saber identificar, organizar y comprender la estructura y función del pedimento como documento fiscal y legal en la importación y exportación de mercancías34.
- Operación aduanera: Conocer los procesos generales de despacho aduanero, tipos de documentos involucrados y la importancia de la conservación documental para el cumplimiento normativo13.
- Normatividad aplicable: Ley Aduanera, reglas generales de comercio exterior y lineamientos internos sobre conservación documental.

Habilidades y Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Manejo de archivos físicos y electrónicos.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos legales.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Relación con otras áreas
- Colabora estrechamente con el área operativa, agentes aduanales, y personal administrativo para garantizar el flujo adecuado de la documentación.

Perfil Recomendado
- Escolaridad: Preparatoria terminada o carrera técnica administrativa (preferente).
- Experiencia: 1 año en manejo de archivos, preferentemente en agencia aduanal o área relacionada con comercio exterior.
- Conocimientos básicos en pedimentos y operación aduanera.

Sueldo: $13,021.75 - $14,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Archivo Aduanal (Recién Egresados) (Santa Cecilia)
🏢 Agencia Aduanal Avanza Loop
📍 Santa Cecilia