Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.
2.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Ejecutar actividades administrativas, asegurando el cumplimiento de los procesos, lineamientos y tiempos establecidos por la institución.
- Gestionar la recepción, elaboración, clasificación y archivo de documentación administrativa, verificando que la información cumpla con las políticas, procedimientos y requisitos institucionales para mantener un adecuado control documental.
- Brindar apoyo en proyectos especiales y actividades colaborativas del área, atendiendo las solicitudes y contribuyendo al cumplimiento oportuno de los objetivos establecidos.
- Proporcionar atención y orientación a visitantes, alumnos, colaboradores y usuarios internos, canalizando sus solicitudes de manera adecuada y ofreciendo un servicio optimizado.
- Dar seguimiento a trámites, solicitudes y requerimientos administrativos del área,
manteniendo comunicación constante con las partes involucradas para asegurar su correcta ejecución.
- Apoyar en la elaboración de reportes, captura de información y actualización de bases de datos, garantizando la disponibilidad y confiabilidad de la información administrativa.
2.NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Administración
3.EXPERIENCIA LABORAL:
Indispensable - Administración - 1 a 3 añosIndispensable - Atención a usuarios - 1 a 3 añosDeseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
4.CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES:
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del áreaDeseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)Indispensable - Conocimiento en Excel
5. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 3)Organización y planeación (Nivel 3)Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO- CIENCIAS DE LA SALUD (Santiago de Querétaro)
🏢 Oportunidades profesionales
📍 Santiago de Querétaro
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