Auxiliar Administrativo de Almacén de Materia Prima

Datos Generales

Puesto: Auxiliar Administrativo de Almacén de Materia Prima

Departamento: Almacén de Materia Prima

Reporta a: jefe de Almacén de Materia Prima

Personal a cargo: No aplica

Objetivo del Puesto

Administrar y controlar los procesos administrativos del almacén de materia prima, asegurando la correcta recepción de proveedores nacionales e internacionales, el registro oportuno de materiales en el sistema ERP, la correcta documentación de las entradas, así como mantener el orden documental y apoyar en la organización del almacén para garantizar la disponibilidad y trazabilidad de los materiales.

Perfil del Puesto

Escolaridad

Preparatoria terminada, Carrera técnica o Licenciatura trunca.

Experiencia

Mínimo 2 años en almacenes de materia prima.

Experiencia en la recepción de proveedores.

Experiencia en la recepción y descarga documental de contenedores de importación.

Captura y alta de materiales en sistema ERP Magnus

Control documental de entradas y salidas.

Manejo de inventarios.

Conocimientos

Administración de almacenes.

Sistemas ERP Magnus

Microsoft Office (Excel intermedio).

Manejo de órdenes de compra.

Facturación y remisiones.

Inventarios cíclicos.

Métodos FIFO/PEPS.

Identificación y etiquetado de materiales.

Control documental.

Buenas prácticas de almacenamiento.

Deseable conocimiento de IATF 16949 e ISO 9001.

Habilidades

- Organización.
- Planeación.
- Atención al detalle.
- Trabajo bajo presión.




- Comunicación efectiva.
- Servicio al cliente interno y externo.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Administración del tiempo.
- Competencias
- Responsabilidad.
- Honestidad.
- Disciplina.
- Compromiso.
- Sentido de urgencia.
- Orden y limpieza.
- Confidencialidad.
- Actitud de servicio.

Funciones y Responsabilidades Recibir y atender a proveedores nacionales e internacionales.

Verificar que la documentación corresponda con la orden de compra.

Recibir y validar la documentación de contenedores de importación.

Revisar facturas, packing list, certificados y demás documentación aplicable.

Registrar las entradas de materia prima en el sistema ERP Magnus.

Dar de alta nuevos materiales conforme a los procedimientos establecidos.

Elaborar y controlar reportes de recepción.

Coordinar con Compras, Calidad y Producción la liberación de materiales.

Generar etiquetas de identificación cuando aplique.

Mantener actualizado el archivo físico y electrónico de las recepciones.

Dar seguimiento a discrepancias con proveedores.

Apoyar en inventarios cíclicos y anuales.

Mantener actualizado el inventario administrativo del almacén.

Verificar que los materiales sean ubicados correctamente.

Vigilar el cumplimiento del método PEPS/FIFO.

Mantener orden y limpieza en el área administrativa del almacén.

Cumplir con los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad.

Cumplir con las políticas de seguridad e higiene.

📌 Auxiliar administrativo de Almacen (León)
🏢 Cotexca, SA DE
📍 León