Auxiliar Administrativo

Interiorismo Corp busca integrar a su equipo a un(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), responsable y con excelente atención al detalle.

La persona en esta posición será responsable de gestionar y dar seguimiento a procesos de cuentas por cobrar, cobranza, preparación de pagos, facturación, comprobaciones, trámites administrativos y control documental .

Buscamos a alguien estructurado(a), proactivo(a) y orientado(a) al seguimiento , con capacidad para trabajar con números, documentación, fechas límite y múltiples pendientes, asegurando que cada asunto avance correctamente hasta su cierre.

Información de la vacante

Ubicación: Colonia Nápoles, Ciudad de México

Modalidad: Presencial

Perfil profesional

- Licenciatura o carrera en Administración de Empresas, Contaduría o área relacionada.
- Experiencia previa en administración, contabilidad, cuentas por cobrar, cobranza o funciones financieras.
- Manejo de Excel y Microsoft Office .
- Conocimientos de facturación y documentación fiscal.
- Capacidad para revisar información financiera y administrativa con precisión.
- Destacado organización y atención al detalle.
- Facilidad para trabajar con números, fechas de vencimiento y compromisos de pago.
- Comunicación profesional con clientes, proveedores, bancos, aseguradoras y otras instituciones.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma, priorizar pendientes y llevar cada asunto hasta su cierre.

Principales responsabilidadesCuentas por cobrar y cobranza
- Dar seguimiento a facturas emitidas, fechas de vencimiento y compromisos de pago.
- Mantener actualizado el control de saldos pendientes y estatus de cobranza .
- Dar seguimiento con clientes respecto a pagos y documentación requerida.
- Identificar facturas próximas a vencer y realizar el seguimiento correspondiente.
- Mantener actualizada la información y estatus de cada cuenta.

Preparación y control de pagos
- Recopilar facturas,



requisiciones, autorizaciones, datos bancarios y documentación soporte.
- Revisar que la información esté completa y correcta antes de la programación y autorización de pagos.
- Identificar documentación faltante, errores o inconsistencias.
- Dar seguimiento a pagos pendientes hasta su conclusión.

Cajas chicas y comprobaciones
- Recibir y revisar comprobaciones de gastos.
- Validar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos.
- Identificar información o documentación faltante.
- Dar seguimiento a las correcciones necesarias.
- Mantener actualizado el control de comprobaciones pendientes.

Facturación y documentación fiscal
- Dar seguimiento a la emisión correcta y oportuna de CFDI .
- Dar seguimiento a complementos de pago y notas de crédito.
- Mantener organizada y actualizada la documentación fiscal y administrativa.
- Verificar que la documentación relacionada con las operaciones se encuentre completa.

Trámites administrativos
- Dar seguimiento a trámites ante clientes, bancos, aseguradoras, dependencias y otras instituciones .
- Integrar expedientes y reunir la documentación requerida.
- Presentar o enviar documentación de acuerdo con cada trámite.
- Dar seguimiento a solicitudes, respuestas y pendientes hasta su conclusión.
- Mantener evidencia y respaldo de las gestiones realizadas.

Control de pendientes y vencimientos
- Mantener actualizado el control de pagos, cobranza, trámites, compromisos y fechas límite .
- Anticipar vencimientos y alertar oportunamente sobre asuntos pendientes.
- Priorizar actividades de acuerdo con su urgencia e importancia.




- Llevar cada asunto hasta su cierre, evitando pendientes sin seguimiento.

Archivo y control documental
- Integrar y mantener actualizados expedientes administrativos y financieros.
- Organizar facturas, comprobantes, contratos, solicitudes, autorizaciones y demás documentación soporte.
- Mantener un sistema de archivo ordenado y de fácil consulta.
- Asegurar la trazabilidad y correcta localización de la documentación .

El perfil que buscamos Más que una persona que simplemente ejecute tareas administrativas, buscamos a alguien que se haga responsable de sus pendientes y los lleve hasta resolverlos .

La persona ideal

- Es altamente organizada y estructurada.
- Tiene excelente atención al detalle.
- Es responsable, confiable y discreta.
- Tiene iniciativa para identificar pendientes y resolver problemas.
- Sabe priorizar y trabajar con fechas límite.
- Tiene facilidad para trabajar con números y documentación.
- Mantiene información y expedientes actualizados.
- Se comunica de manera clara y profesional.
- Puede trabajar de manera autónoma y colaborar efectivamente con el equipo.
- Tiene una actitud de servicio y disposición para aprender.

Si eres de las personas que llevan control de sus pendientes, anticipan fechas importantes, detectan documentación faltante y no dejan un asunto abierto sin seguimiento, queremos conocerte. ¿Te interesa formar parte de Interiorismo Corp?

Si cuentas con formación en Administración de Empresas, Contaduría o un área relacionada y tienes experiencia en procesos administrativos, cobranza, cuentas por cobrar, facturación, pagos o control documental, nos interesa conocerte .

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Interiorismo Corp

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📌 Auxiliar Administrativo (Benito Juárez)
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📍 Benito Juárez