Coordinador(a) Administrativo(a) y de Control de Proyectos En DGO Studio buscamos una persona organizada, confiable y resolutiva que nos apoye en la administración general del despacho y en el seguimiento administrativo de nuestros proyectos de arquitectura, interiorismo y obra.

Su objetivo será mantener en orden la información financiera y operativa de cada proyecto, dar seguimiento oportuno a clientes y proveedores, y ayudarnos a detectar pendientes o atrasos antes de que afecten el desarrollo de los trabajos.

Responsabilidades

- Programación y seguimiento de pagos de oficina, proyectos y obras.
- Elaboración y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Seguimiento de anticipos, parcialidades, saldos y cobranza con clientes.
- Registro y comprobación de gastos por proyecto y obra.
- Solicitud de cotizaciones, comparativos y coordinación de compras.
- Seguimiento a proveedores, órdenes de compra, entregas y facturas.
- Organización de facturas, comprobantes, contratos y expedientes administrativos.
- Apoyo en la elaboración y actualización de presupuestos y controles de costos.
- Control de lo presupuestado, contratado, pagado y pendiente por pagar en cada obra.
- Atención y seguimiento inicial a clientes y prospectos por WhatsApp, correo y teléfono.
- Registro y actualización de nuevos leads y seguimiento comercial.
- Actualización de calendarios, cronogramas y tableros de pendientes.
- Seguimiento de fechas compromiso con clientes,



proveedores y equipo interno.
- Identificación de tareas atrasadas, riesgos y necesidades urgentes.
- Elaboración de reportes semanales administrativos y de avance.
- Coordinación con el despacho contable para entrega de documentación e información.

Perfil que buscamos:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión de Proyectos, Arquitectura o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en administración, preferentemente dentro de arquitectura, construcción, interiorismo o inmobiliario.
- Conocimiento de compras, facturación, cobranza, presupuestos y control de gastos.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel o Google Sheets.
- Facilidad para trabajar con calendarios, controles y plataformas de seguimiento de proyectos.
- Excelente comunicación escrita y atención al cliente.
- Alto grado de discreción, honestidad y responsabilidad.
- Capacidad para anticiparse, priorizar y dar seguimiento sin necesidad de recordatorios constantes.
- Deseable conocimiento de costos y procesos administrativos de obra.
- Deseable contar con automóvil propio y licencia vigente, únicamente si tendrá que realizar compras o gestiones.

Para postularse, enviar CV a [email protected], indicando experiencia en administración, compras, facturación, cobranza o control de proyectos. Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes

Incentivos

- Aumentos salariales

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Calete)
🏢 DGO Studio
📍 Calete