Auxiliar Administrativo
- Sexo Indistinto
- Licenciatura concluida (Titulado)
- Disponibilidad de horario.
- Experiencia de 1 año en puesto administrativo
- 6 meses de antigüedad en el puesto presente
- 0-1 falta en seis meses.
- Manejo de Microsoft Office
- Excel nivel intermedio
- 0 actas administrativas
- Atención a visitas: internas y externas. Se encarga de su
recepción y despedida, así como de atenderles mientras dure la visita.
- Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas de
manera educada y según su criterio de prioridades.
- Organizar la agenda de trabajo: tanto la suya como la de su
superior, abarcar los máximos temas posibles y, al mismo tiempo, aplicando la
optimización de recursos adecuados.
- Confección de la información escrita: conocer los distintos
soportes de documentos generados por su compañía, así como el lenguaje y el
formato de los mismos, en consonancia con la política de información
corporativa de su empresa.
- Archivo: controlar y mantener el archivo eficazmente,




estando al día de las nuevas técnicas de clasificación de documentación.
- Organizar eventos: internos y externos de la empresa. Se
encarga de establecer el protocolo, hace reservas, alquiler de locales,
abastecimiento.
- Organizar y asistir a reuniones: se encarga de todos los
preparativos de la misma, así como de la redacción y coordinación de la
información necesaria. En ocasiones levanta actas de las reuniones, comprobando
posteriormente el cumplimiento de los acuerdos tomados en ella. Temas
financieros: control de facturación de gastos, elaboración de informes, etc..
- Coordinación del departamento del equipo de secretarias, de
proyectos específicos relacionados con las nuevas acciones de la empresa.
- Elaboración de informes internos.
- Actualización de contactos en los grupos internos de Lotus.
Notes.
- Temas de protección de datos y creación. De base de datos.
- Estricta reserva de la información confidencial por motivos
de su cargo. Coordinación de viajes, age

📌 Auxiliar Administrativo (Villa de Tezontepec)
🏢 Corporativo Fragua
📍 Villa de Tezontepec