Comunicación
Servicio al Cliente
Actitud de Servicio
Trabajo en Equipo
Administración de Recursos
Escolaridad requerida y datos generales
PREPARATORIA CONCLUIDA O LICENCIATURA AFIN
Conocimientos técnicos y habilidades
- Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook).
- Manejo de sistemas administrativos (SAP o ERP deseable).
- Control documental y archivo.
- Elaboración de reportes.
- Manejo de requisiciones y órdenes de compra.
- Facturación y documentación fiscal (deseable).
- Bases administrativas y control de expedientes.
Principales funciones
- Apoyar en la recepción y control de facturas de proveedores.
- Elaborar requisiciones y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Integrar y archivar expedientes de proveedores y clientes.
- Elaborar, organizar y resguardar documentación administrativa y fiscal.
- Dar seguimiento a garantías y recopilar evidencias para envío a las áreas correspondientes.
- Apoyar en la impresión y entrega de estados de cuenta.
- Capturar y actualizar información en los sistemas administrativos.
- Dar seguimiento a devoluciones, refacturaciones y traspasos administrativos.
- Solicitar cotizaciones a proveedores y dar seguimiento a las mismas.
- Apoyar en la gestión de pagos anticipados a proveedores.
- Elaborar reportes administrativos (gasolina, gastos, requisiciones, entre otros).
- Apoyar en el control de licencias, permisos y documentación requerida por autoridades.
- Integrar documentación para trámites municipales y de funcionamiento.
- Organizar expedientes físicos y digitales.
- Apoyar en arqueos, conciliaciones e inventarios cuando sea requerido.
- Dar seguimiento a solicitudes internas entre las diferentes áreas.
- Atender llamadas, correos electrónicos y brindar apoyo administrativo a sucursales.