Buscamos una persona muy organizada, rápida para investigar en internet, disciplinada con el seguimiento y con excelente manejo de computadora, para apoyar directamente a Licenciada en despacho en casa en diferentes proyectos empresariales.
No buscamos únicamente una secretaria administrativa. El puesto requiere capacidad para investigar, construir bases de datos, buscar oportunidades, contactar empresas y apoyar en reclutamiento.
ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Buscar diariamente posiciones ejecutivas acordes al perfil indicado.
- Revisar LinkedIn y diferentes bolsas de trabajo.
- Identificar oportunidades de trabajo remoto, híbrido y proyectos ejecutivos.
- Llevar control de vacantes encontradas, postulaciones y respuestas.
- Dar seguimiento a las postulaciones.
- Mantener una base actualizada de oportunidades.
- Buscar empresas potenciales para venta de productos de repostería corporativa.
- Identificar responsables de Recursos Humanos, Compras, Administración y áreas relacionadas.
- Conseguir teléfonos, correos y datos de contacto.
- Enviar información comercial de acuerdo con los lineamientos proporcionados.
- Dar seguimiento a empresas contactadas.
- Registrar respuestas e interesados.
- Investigar empresas por industria.
- Crear y depurar bases de datos.
- Identificar dentro de cada empresa diferentes tomadores de decisión, principalmente:
- Clasificar las empresas por industria, tamaño y ubicación.
- Mantener información ordenada, completa y sin duplicados.
- Publicar vacantes.
- Descargar y organizar postulaciones.
- Realizar primer filtro de candidatos de acuerdo con criterios establecidos.
- Contactar candidatos seleccionados.
- Programar entrevistas.
- Llevar expedientes y controles de seguimiento.
- Apoyar en otras actividades administrativas puntuales de Dirección.
PERFIL QUE BUSCAMOS
- Excelente manejo de internet y computadora.
- Facilidad para realizar búsquedas e investigación.
- Buen manejo de Excel o Google Sheets.
- Excelente ortografía.
- Orden y atención al detalle.
- Facilidad para aprender herramientas digitales.
- Capacidad para trabajar con metas diarias.
- Facilidad para realizar llamadas telefónicas y contactar empresas.
- Constancia para dar seguimiento.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y reportar resultados.
Muy importante: buscamos una persona ejecutora. El puesto requiere producir resultados concretos diariamente, no únicamente permanecer en oficina cumpliendo un horario.
📌 Secretaria - Asistente presencial San Miguel Chapultepec (San Miguel Chapultepec I Sección)
🏢 Competitividad Positiva & Be Baldrige
📍 San Miguel Chapultepec I Sección
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