Descripción del puesto Como Asistente ejecutivo en Dermocosmeticos de Occidente S de RL de CV, apoyarás en el día a día a la dirección de la empresa, gestionando agenda, reuniones y comunicaciones internas y externas. Te encargarás de coordinar viajes, preparar reportes de gastos, redactar y revisar documentos, así como dar seguimiento a tareas y proyectos fundamental. También tendrás responsabilidad en la organización de archivos, manejo de información confidencial y coordinación con otros equipos para asegurar el correcto flujo de trabajo. Es un puesto a tiempo completo, presencial y ubicado en Zapopan, JAL.
- Contar con experiencia en asistencia administrativa y asistencia ejecutiva, incluyendo organización de agenda,
coordinación de reuniones y gestión de documentación.
- Poseer aptitudes en soporte ejecutivo y elaboración de reportes de gastos, con atención al detalle y manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Demostrar excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, capacidad para tratar con diferentes niveles de la organización y enfoque en servicio interno y externo.
- Capacidad para priorizar tareas, trabajar de forma autónoma, mantener la confidencialidad y adaptarse a cambios rápidos en las necesidades del puesto.