**OBJETIVO**
Supervisar que las actividades administrativas se realicen de forma eficaz y eficiente para garantizar un servicio de calidad a los clientes, asi como llevar una administración óptima de los recursos financieros de las empresas de Grupo Logístico Rodriguez.
**FUNCIONES**
- Supervisar la facturación de forma aleatoria de todas las empresas del Grupo.
- Validar que se envíe de forma oportuna la información a los clientes.
- Supervisar el alta de tarifas en el sistema de facturación.
- Validar que se realice el proceso de facturación correcto para clientes nuevos.
- Autorizar cancelación de facturas.
- Resolver situaciones diversas con los clientes.
- Autorizar financiamientos a los clientes y asegurarse de la recuperación oportuna.
- Administrar las cuentas bancarias y fondear las cuentas que se utilizan para los pagos.
- Gestionar trámites en instituciones bancarias.
- Actualizar expedientes bancarios.
- Generar cuenta PECE
- Coordinar operaciones con aduanas foráneas.
- Dar seguimiento a incidencias aduanales.
- Revisar gastos de caja chica y realizar arqueos mensuales.
- Realizar los pagos de contribuciones fiscales de las empresas de GLR.
- Validar los pagos de gastos de terceros para las operaciones de los clientes.
- Realizar el pago de nómina.
- Revisar la aplicación de cobranza y entrega al área de contabilidad.
- Actualizar el sistema CRM por cambios a los perfiles de clientes, así como validar la actualización en el sistema de facturación.
- Revisar y/o autorizar notas de Crédito para clientes.
- Autorizar facturas por gastos cobrados a los clientes.
- Revisar los reportes de cierre de mes e indicadores de cada departamento.
- Proponer estrategias para la recuperación de cartera vencida.
- Proponer estrategias de automatización de procesos administrativos.
- Actualizar Procedimientos del SGC y OEA.
- Participar en funciones asignadas por Gerencia Administrativa.
**RESPONSABILIDADES**
- Supervisar el manejo adecuado de los recursos de las empresas del Grupo Logístico Rodriguez.
- Brindar la mejor solución a los clientes en los servicios solicitados.
- Obtener resultados satisfactorios en las auditorias internas y externas del SGC y OEA.
**NIVEL EDUCATIVO**
Licenciatura - Contaduria, Finanzas (de preferencia)
**EXPERIENCIA**
**3+ A**ñ**os**
**COMPETENCIAS**
- Tesoreria
- Facturación
- Crédito y Cobranza
- Contabilidad
- Finanzas
**HABILIDADES**
- Atención al cliente
- Comunicación asertiva
- Actitud de Servicio
- Trabajo en equipo
- Toma de decisiones
- Manejo de Personal
**MANEJO DE EQUIPO/SOFTWARE**
- Office
- Sistemas de facturación y cobranza
- Portales Bancarios
- Sistema Contable
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $30,****** - $40,****** al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Descuento de gimnasio
- Opción a contrato fijo
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué experiência tienes en facturación, cuentas por cobrar y tesorería?
- ¿Has administrado cuentas bancarias o flujo de efectivo?
¿Qué nível de responsabilidad tenías?
- ¿Has participado en el proceso de nómina y pago de impuestos?
¿Cuál era tu responsabilidad?
- ¿Has realizado trámites o gestiones directamente con bancos?
- ¿Has autorizado o revisado facturas, cancelaciones o notas de crédito?
- ¿Cómo aseguras que haya fondos suficientes para cubrir pagos operativos?
¿Has realizado trámites o gestiones directamente con bancos?
Lugar de trabajo: Empleo presencial