Responsable de Administración y Finanzas – ALLIANCE
Ciudad de México, México | Publicado el 29/04/2026

Descripción del empleo
Resumen del trabajo
Responsable de tomar control total del área administrativa y financiera de ALLIANCE, asegurando orden, trazabilidad, control de flujo y ejecución disciplinada en sistemas, reduciendo la dependencia operativa de la dirección general.

Descripción del puesto
Este rol no es de soporte ni ejecución parcial. Es responsable de asegurar que el sistema administrativo y financiero funcione con orden, control y ejecución disciplinada. Coordina con contador y asesor legal, pero no sustituye sus funciones.

Responsabilidades

Operar y mantener actualizado Zoho Books

Controlar flujo de efectivo (ingresos vs egresos)

Ejecutar y dar seguimiento a cuentas por cobrar (cobranza activa)

Gestionar cuentas por pagar con disciplina financiera

Realizar conciliaciones bancarias periódicas

Generar reportes financieros claros y accionables

Asegurar trazabilidad completa en sistemas (Zoho)

Controlar contratos (seguimiento, firma, vigencias y archivo) (ZOHO CONTRACS)

Administrar expedientes de personal en Zoho People

Preparar y coordinar nómina

Detectar y resolver desviaciones operativas (no solo reportarlas)

Manejo de ERP; deseable experiencia con Zoho Books o sistemas similares

Manejo de hojas de cálculo (Zoho Sheet / Excel)



para control, análisis y seguimiento

Calificaciones

5+ años de experiencia en administración y finanzas, preferentemente en PyME

Experiencia comprobable controlando flujo de efectivo

Experiencia en cobranza activa y seguimiento a cuentas por cobrar

Experiencia en cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y control de egresos

Capacidad para trabajar con contador y asesor legal externo

Orden documental y control de expedientes

Comunicación clara, criterio y sentido de urgencia

Capacidad para ejecutar, dar seguimiento y cerrar pendientes

Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y disciplina operativa

Capacidad para estructurar controles y reportes en sistemas (Zoho)

Sueldo fijo de $20,000 MXN netos mensuales, pagados de forma quincenal

Rol con responsabilidad directa sobre el control administrativo y financiero de la empresa

Alto nivel de autonomía y capacidad de decisión operativa

Participación en la construcción del sistema administrativo de ALLIANCE

Crecimiento conforme a resultados, orden y consolidación del área

Es un rol de responsabilidad directa sobre la operación administrativa y financiera. El nivel de compensación corresponde a un perfil con capacidad de ejecución autónoma y control del área.

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📌 Responsable de Administración y Finanzas – ALLIANCE (Ciudad de México)
🏢 Alliance
📍 Ciudad de México