Buscamos un Auxiliar Administrativo altamente proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato adecuado deberá tener experiencia sólida en gestión documental, ser hábil en la negociación, y destacar por su facilidad de palabra y su compromiso con el seguimiento riguroso de tareas.
RESPONSABILIDADES CLAVE
Administración y Documentación
Asegurar el archivado y organización de documentación física y digital de manera sistemática.
Responsable del llenado de documentos y formatos internos y externos, garantizando su precisión.
Seguimiento y Cumplimiento
Responsable del seguimiento a tareas internas y del cumplimiento de servicios externos pagos, entregas, trámites para garantizar la continuidad operativa.
Gestión de Proveedores y Negociación
Coordinar la comunicación, solicitar cotizaciones y liderar la negociación efectiva de precios y términos con los Proveedores de servicios de la empresa.
Mantener una comunicación fluida y profesional con clientes y proveedores.
Soporte Contable y Financiero
Brindar apoyos administrativos contables diversos, incluyendo la captura de datos, la revisión de facturación y la programación de pagos.
Habilidades de Gestión
Demostrar proactividad para identificar,
anticipar y solucionar problemas administrativos diarios de forma autónoma.
Facilidad y disposición para aprender y aplicar nueva Tecnología y herramientas digitales de gestión.
REQUISITOS INDISPENSABLES
Experiencia Mínimo 1 a 2 años en puestos de Auxiliar Administrativo o Contable.
Cualidades
Proactividad y autonomía en el trabajo.
Facilidad de palabra y excelente habilidad de trato con clientes y proveedores.
Fuerte organización, atención al detalle, y capacidad de resolución de problemas.
Habilidades de Negociación.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS
Microsoft Excel Nivel BásicoIntermedio comprobable para el manejo de datos, fórmulas básicas y creación de reportes sencillos.
Software de Contabilidad Experiencia previa manejando algún sistema contable mencionar si aplica Aspel, Contpaqi, etc..
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📌 Auxiliar administrativo a Proactivo Gestión Documental y Seguimiento de Tareas (Boca del Río)
🏢 NUBRIT DE MEXICO
📍 Boca del Río
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