Asistente de Oficina y Coordinador Administrativo

Escolaridad Licenciatura terminada, deseable Maestría
Ingles Avanzado

Experiencia de 2 a 4 años recientes y estables en el puesto, realizando funciones como
Supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina de la Ciudad de México.
Coordinar calendarios, reuniones y agendas para el equipo directivo de México y los ejecutivos que visitan la oficina de la Ciudad de México.
Recibir y apoyar al equipo directivo en sus viajes de negocios y desarrollo de clientes potenciales.
Apoyar la planificación y ejecución de reuniones, eventos, foros, talleres y actividades organizativas.
Coordinar con proveedores, consultores, prestadores de servicios y socios externos.
Gestionar los suministros de oficina, el equipo y las necesidades operativas.
Preparar y mantener informes, registros y documentación administrativa.
Apoyar la comunicación interna y la coordinación del equipo.
Dar seguimiento a facturas, gastos, pagos y otros asuntos administrativos.
Recibir y coordinar a visitantes, clientes y socios estratégicos.
Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo directivo y a los equipos de proyecto.
Identificar oportunidades para mejorar los procesos internos,



la eficiencia y las operaciones de la oficina.
HABILIDADES EN
Dominio avanzado de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Dominio de Google Workspace.
Habilidades sólidas de organización y coordinación de proyectos.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Gran atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades contrapuestas.
Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con equipos multidisciplinarios.
Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales y herramientas de gestión de proyectos.
Comodidad para trabajar en un entorno profesional dinámico y de ritmo acelerado.
Ofrecemos
Sueldo de 18,000 a 22,000 bruto prestaciones de ley contrato directo y posibilidad de desarrollo
Horario LV 900am a 600pm hibrido
Zona Cuauhtémoc, CDMX.

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📌 Asistente de Oficina y Coordinador Administrativo Ingles Avanzado Zona Cuauhtémoc, CDMX. F 5588 (Cuauhtémoc)
🏢 Asosa Personal
📍 Cuauhtémoc