PUESTO TEMPORAL - URGENTE
ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL - BILINGÜE 100%
**ACTIVIDADES A DESARROLLAR**
**Experiência**: Mínima de 3 años de experiência en asistir a níveles Directivos o Gerenciales
**Educación**:Licenciatura trunca en Derecho, Administración Idiomas, Secretariado ejecutivo o similar.
**Conocimiento**: Gestiones administrativas, asistir a níveles Directivos o gerenciales, coordinación de agendas, control de documentos, planificación y organización de tareas y manejo de Relaciones colaborativas de trabajo.
**Funciones**: Asistir a la Dirección General.
Colaborar y apoyar a diferentes abogados.
Gestionar las agendas de la dirección general.
Coordinación de citas y viajes.
Organización de juntas y atención de participantes.
Manejo de información y documentación confidencial.
Generar reporte de gastos, Recepción y coordinación de envíos, mensajería y paquetería.
Control de papelería.
Facturación de diferentes servicios en conjunto con las áreas y Administración.
Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
Elaboración y control de expedientes físicos y digitales.
Reservas de eventos de la dirección.
Registro de tiempos de los abogados en sistema para su posterior facturación y cobro.
Seguimiento de gastos y facturación de estos a los clientes.
Coordinación de servicios de mensajería para el director, socios y clientes estratégicos.
Atención a clientes y proveedores.
Actividades secretarias y administrativas.
Apoyo en gestión de servicios de transporte.
Atención de llamadas, cumplimiento de procesos, sistemas y políticas de la organización entre otras.
**Idiomas**: Dominio del inglés indispensable.
**Habilidades suaves**:Comunicación asertiva tanto oral y escrita, capacidad de análisis y solución de problemas, negociación, integridad y ética, iniciativa, capacidad de adaptación, autogestión, trabajo en equipo, gestión del tiempo.
**Habilidades computacionales**:Microsoft Office avanzado, IA preferentemente
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Jornada completa, Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 3 semanas
Sueldo: $18,****** al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 07/02/2025
Fecha de inicio prevista: 06/02/2025