Asistente Ejecutiva para brindar soporte directo a la Dirección. Esta posición requiere una persona altamente organizada, proactiva y con alto sentido de confidencialidad, capaz de gestionar múltiples tareas con precisión y discreción. El rol demanda disponibilidad de tiempo y una actitud resolutiva en un entorno ágil y de alto nivel.
Responsabilidades:
- Apoyar en la organización de eventos y reuniones institucionales
- Llevar el control de gastos, comprobaciones y reportes financieros del área directiva
- Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a directivos
- Preparar presentaciones, informes y documentos requeridos por la Dirección
- Coordinar la agenda de directivos, programando y confirmando citas, reuniones y viajes
- Asistir directamente a directivos en todas sus actividades administrativas
Requisitos:
- Licenciatura en áreas económico-administrativas
- Inglés avanzado (oral y escrito)
- Indispensable, experiencia en la administración de viajes
- Alta discreción, sentido de urgencia, atención al detalle y proactividad
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Excelente manejo de herramientas de oficina (paquetería Office, calendarios digitales, plataformas de comunicación)
- Experiencia previa como asistente ejecutiva o en roles administrativos similares, de preferencia a nivel directivo
- Excelentes habilidades de comunicación, seniority, energía, iniciativa y autogestión.