Brindar apoyo operativo, administrativo y de atención en el proceso de atracción y orientación de aspirantes, mediante la gestión de información, seguimiento básico y acompañamiento en actividades institucionales, contribuyendo al adecuado funcionamiento del área y a una atención oportuna a estudiantes y padres de familia.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Apoyar en tareas administrativas del área, mediante la captura, actualización y control de bases de datos, registros y documentación, conforme a los lineamientos establecidos.
- Apoyar en la atención inicial a aspirantes y padres de familia, proporcionando información general y canalizando dudas específicas al asesor correspondiente.
- Apoyar en el seguimiento operativo de prospectos, a través de llamadas, mensajes o correos previamente definidos, asegurando el registro de información en los sistemas institucionales.
- Apoyar en la organización y ejecución de eventos de atracción, colaborando en actividades logísticas, registro de asistentes y atención durante los eventos.
- Apoyar en la integración, resguardo y actualización de expedientes de aspirantes,
verificando que la documentación esté completa conforme a los requisitos institucionales.
- Apoyar al equipo en actividades generales del área, atendiendo requerimientos operativos para el cumplimiento de objetivos.
- Apoyar en la canalización de dudas, solicitudes o incidencias de aspirantes y padres de familia hacia el personal correspondiente.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Medio Superior en Indistinto.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 añosDeseable - Atención a clientes - 1 a 3 añosDeseable - Coordinación de eventos - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del áreaDeseable - Certificación en manejo de clientes difícilesDeseable - Logística y organización de eventos
COMPETENCIAS
Apego a normas (Nivel 2)Comunicación efectiva (Nivel 2)Organización y planeación (Nivel 2)Orientación a resultados (Nivel 2)
📌 Asesor Preuniversitario Jr. (Medio Tiempo) (México)
🏢 Regnum Christi
📍 México
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