Objetivo del puestoBrindar soporte operativo y administrativo para asegurar la correcta ejecución de eventos, coordinación con proveedores, materiales, comunicación operativa y seguimiento administrativo de, bajo supervisión de la Dirección Operativa.
Principales responsabilidadesOperación y logística de eventos
- Coordinación pre, durante y post evento.
- Registro, gafetes, montaje básico y seguimiento de pendientes.
- Coordinación logística con sedes, proveedores y asistentes.
Proveedores y reservaciones
- Solicitud y seguimiento de cotizaciones.
- Comparativos de opciones y reconfirmación de servicios.
- Coordinación de reservas y seguimiento operativo.
Diseño y materiales operativos
- Creación de materiales sencillos: invitaciones, gafetes, programas, presentaciones y publicaciones.
- Coordinación de impresión y entrega de materiales.
- Actualización de plataformas internas y archivos organizacionales.
Administración y control
- Órdenes de compra, facturación, reembolsos y control documental.
- Organización de evidencias, archivos y seguimiento administrativo.
Soporte a Accelerator
- Seguimiento de agendas, minutas, acuerdos y fechas clave.
- Coordinación de reuniones, workshops y eventos.
- Comunicación y seguimiento con miembros y prospectos.
Perfil ideal
- Persona altamente organizada y proactiva.
- Excelente seguimiento y atención al detalle.
- Comunicación clara y trato profesional con proveedores y miembros.
- Manejo básico de diseño gráfico y PowerPoint.
- Capacidad para trabajar bajo supervisión y con sentido de urgencia.
Indicadores de éxito
- Eventos organizados sin contratiempos.
- Materiales y reservas entregados en tiempo.
- Seguimiento puntual a pendientes y procesos administrativos.
- Orden y control documental optimizado.
📌 Asistente de dirección (Mérida)
🏢 Hex
📍 Mérida
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