MISIÓN DEL PUESTO

Contribuir al adecuado funcionamiento del Centro de Bioética mediante la gestión productivo de los procesos administrativos, académicos y operativos de los programas de Posgrado y Educación Continua, brindando apoyo oportuno a la Dirección y Coordinación del Centro, asegurando una atención de calidad a docentes, estudiantes y usuarios, así como el cumplimiento de los lineamientos y estándares institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

- Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y Coordinación del Centro de Bioética, dando seguimiento a las actividades y procesos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del área.

- Gestionar la contratación de docentes, integración y actualización de expedientes, seguimiento documental y coordinación de pagos, verificando el cumplimiento de los lineamientos institucionales.

- Atender y dar seguimiento a la comunicación con docentes, estudiantes, participantes y usuarios externos, proporcionando información oportuna y canalizando los requerimientos a las áreas correspondientes.

- Apoyar en la planeación, organización y ejecución de programas de Posgrado, Educación Continua, diplomados, cursos, talleres y demás actividades académicas, coordinando los aspectos administrativos y logísticos.

- Elaborar y administrar oficios, actas, constancias, reconocimientos, reportes, solicitudes y demás documentación requerida para la operación del Centro.

- Dar seguimiento a la programación académica mediante la administración de calendarios, horarios, reservas de aulas y espacios, así como a los requerimientos logísticos de las actividades del área.

- Administrar el inventario de papelería, materiales, recursos didácticos, equipo e insumos, garantizando su disponibilidad para la operación.

- Gestionar solicitudes de compra,



adquisición de insumos y contratación de servicios requeridos para la operación de los programas y eventos académicos.

- Coordinar la logística de diplomados, conferencias, ceremonias y demás eventos académicos, supervisando espacios, materiales, recursos y atención a participantes.

- Mantener actualizada la información académica y administrativa en los sistemas institucionales, elaborando reportes e indicadores para el seguimiento de la operación.

- Dar seguimiento a los procesos de inscripción, control administrativo y atención a participantes, verificando el cumplimiento de requisitos y fechas establecidas.

- Apoyar el seguimiento de indicadores de calidad, encuestas de satisfacción y acciones de mejora continua de los programas académicos.

- Colaborar con las distintas áreas de la Universidad para asegurar la correcta ejecución de los procesos académicos y administrativos del Centro.

- Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto y aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Administrativas.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - Administración - 1 a 3 añosIndispensable - Atención a clientes - 1 a 3 añosIndispensable - Organización de eventos y actividades - 1 a 3 añosIndispensable - Gestión administrativa - 1 a 3 añosIndispensable - Manejo de inventarios - 1 a 3 añosIndispensable - Elaboración de reportes estadísticos - 1 a 3 añosDeseable - Estructura académica de áreas de posgrado - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

Indispensable - AdministraciónIndispensable - Planeación de eventosIndispensable - Relaciones públicas, servicio al cliente, hablar en públicoIndispensable - Conocimiento de paquetería OfficeIndispensable - Proceso de comprasIndispensable - Banner o algún otro ERPIndispensable - Metodologías de evaluación (indicadores)Indispensable - Capacidad de gestión y ejecución

COMPETENCIAS

Apego a normas (Nivel 2)Comunicación efectiva (Nivel 2)Organización y planeación (Nivel 2)Orientación a resultados (Nivel 2)

📌 Auxiliar Administrativo (Dirección De Bioética) (México)
🏢 Regnum Christi
📍 México