Brindar apoyo administrativo y operativo al área comercial, asegurando el correcto control de información, elaboración de reportes y gestión documental mediante el uso optimizado de Excel y herramientas administrativas.
Funciones y Responsabilidades
- Captura y actualización de información administrativa y comercial en Excel.
- Elaboración de reportes de ventas, inventarios, clientes y seguimiento de pedidos.
- Control y archivo de documentos (facturas, órdenes de compra, cotizaciones).
- Apoyo en la facturación y revisión de datos fiscales.
- Atención telefónica y seguimiento a solicitudes internas y de clientes.
- Coordinación con áreas internas (ventas, almacén, contabilidad).
- Uso de sistemas administrativos y ERP.
- Apoyo general en tareas administrativas del área.
Requisitos del Puesto
Escolaridad:
- Bachillerato concluido o carrera técnica en administración
Experiencia:
- Mínimo 1 año en puesto similar.
Conocimientos Técnicos:
- Excel intermedio (fórmulas básicas, tablas, filtros, gráficos).
- Manejo de paquetería Office.
- Conocimientos básicos de facturación y control administrativo.
Habilidades y Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Análisis de información numérica.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y responsabilidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.