Una Auxiliar Administrativo, brinda apoyo administrativo y operativo en la estación Noria, asegurando el control, registro y seguimiento de documentos, información y procesos administrativos para contribuir al correcto funcionamiento de la organización.

Funciones Principales

- Elaborar, capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
- Controlar y archivar documentación física y digital.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y solicitudes internas.
- Elaborar reportes, formatos y documentos administrativos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.
- Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos.
- Gestionar requisiciones y control de suministros de oficina.
- Realizar seguimiento a facturas, órdenes de compra y comprobación de gastos.
- Mantener actualizados expedientes de personal, proveedores o clientes según corresponda.
- Apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por su jefe inmediato.

Escolaridad

- Bachillerato concluido (indispensable).
- Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable).

Experiencia





- Mínimo 1 año en actividades administrativas.
- Elaboración de reportes y control documental.

Conocimientos

- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Control de documentos y expedientes.
- Atención al cliente interno y externo.
- Conocimientos básicos de facturación y administración (deseable).

Competencias

- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio.
- Proactividad.
- Manejo de información confidencial.

Indicadores de Desempeño

- Exactitud en la captura y manejo de información.
- Cumplimiento de tiempos de entrega.
- Control y actualización de expedientes.
- Atención oportuna a solicitudes internas.
- Nivel de satisfacción de usuarios internos.

Condiciones de Trabajo

- Horario: 8:00 a 17:30 Hrs de L-V
- Sábado o domingo se rola con el Gerente de estación
- Prestaciones de Ley
- Uso constante de equipo de cómputo y herramientas digitales.

📌 Auxiliar Advo. Estación Noria (El Marqués)
🏢 Grupo Perc
📍 El Marqués