Asistente de Dirección altamente organizada, proactiva y con sobresaliente comunicación para apoyar directamente a la Dirección General.Ser principal en la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de proyectos internos, preparación de reportes y seguimiento de actividades estratégicas.Su rol será fundamental para mantener la operación fluida del área directiva, garantizando que los objetivos de la agencia se cumplan en tiempo y forma.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES- Administrar y organizar la agenda de la Dirección (reuniones, viajes, juntas internas y externas).
Filtrar y canalizar correos, llamadas y comunicaciones.
Minutas de reuniones.
Apoyar en la gestión de proyectos especiales de la Dirección.
Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo.
Realizar tareas administrativas (control de gastos, pagos básicos, cotizaciones, logística de viajes).
Fungir como enlace entre la Dirección y los diferentes departamentos de la agencia.
Canalizar y priorizar la comunicación entre Dirección, colaboradores, clientes y socios estratégicos.
Filtrar llamadas,



correos y solicitudes asegurando respuesta oportuna.
Redacción y revisión de comunicaciones oficiales y correos institucionales- Apoyo en la gestión de facturación, pagos y relación con proveedores.
Manejo responsable de información sensible y estratégica.
Propuesta de soluciones y apoyo en la toma de decisiones ejecutivas cuando se requiera.
Apoyo en recepción- Apoyo en RRHH- Crédito y cobranza- RecepciónHABILIDADES- Organización y gestión del tiempo.
Comunicación asertiva y profesional.
Atención al detalle.
Capacidad de resolución de problemas.
Confianza y profesionalismo en el trato con directivos y clientes.
Discreción y ética competente.
OFRECEMOS- Sueldo competitivo de acuerdo a experiência.
Prestaciones de ley.
Oportunidad de desarrollo dentro de la agencia.
Ambiente laboral dinámico y colaborativo.
Modalidad: PresencialTipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSueldo: $10, - $12, al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección General Agencia De Marketing La Candelaria
🏢 GRUPO COMERCIAL MENKALINAN
📍 La Candelaria