Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán:Vacante: Executive Assistant: Remoto | Jornada completaResponsabilidades fundamental:1.Soporte Ejecutivo & Gestión de Calendario (60%):- Administrar un calendario complejo y en constante cambio.
Coordinar viajes internacionales con precisión.
Filtrar comunicaciones entrantes y priorizar lo esencial.
Redactar correspondencia y preparar materiales ejecutivos.
2.Ejecución de Proyectos & Pensamiento Sistémico (15%):- Liderar proyectos especiales de negocio y personales.
Crear flujos de trabajo optimizados usando herramientas digitales.
Identificar oportunidades para optimizar el tiempo del ejecutivo.
3.Apoyo Estratégico & Apalancamiento Ejecutivo (15%):- Apoyar reuniones clave (juntas directivas, inversionistas, keynotes).
Dar seguimiento a tareas y entregables estratégicos.
Traducir ideas en planes estructurados y accionables.




4.Operaciones Administrativas (10%):- Gestionar sistemas de oficina y archivos digitales.
Apoyar procesos de RRHH y finanzas (gastos, onboarding).
Coordinar eventos, reuniones y offsites.
Requisitos:- 2 a 5 años de experiência en roles similares (asistencia ejecutiva, operaciones, chief of staff).
Dominio de herramientas modernas: Google Workspace, HubSpot, Slack, etc.- Destacados habilidades de comunicación, gestión del tiempo y discreción.
Capacidad para manejar ambigüedad y múltiples prioridades con elegancia.
Deseable: experiência en startups, venture capital, medios o entornos de alto ritmo.
Nível de educación deseada:Superior - truncoNível de experiência deseada:Nível MedioFunción departamental:Administrativo / SecretarialIndustria:Consultoría, asesoría y servicios empresariales

📌 Executive Assistant Mérida
🏢 BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
📍 Mérida