**Asistente de Dirección (Bilingüe)**
**Objetivo del Puesto**:
El Asistente de Dirección es el profesional encargado de apoyar a la alta dirección en la organización y gestión de tareas administrativas, comunicaciones y coordinación de proyectos, garantizando que todas las actividades se realicen de manera eficiente, y actuando como enlace entre la dirección y los equipos internacionales.
El dominio de idioma ingles y de preferencia otra lengua (no deseable) es esencial para facilitar la comunicación en un entorno globalizado.
**Responsabilidades**:
- **Apoyo Administrativo**:
Gestión de agendas, coordinación de citas y programación de reuniones para la dirección.
Elaboración de informes, presentaciones y otros documentos de carácter ejecutivo.
Preparación de correspondencia interna y externa en inglés y español.
Organización de viajes y eventos corporativos, incluyendo la logística de transporte y alojamiento.
- **Comunicación Bilingüe**:
Redacción y traducción de documentos y correos electrónicos en inglés y español.
Actuar como enlace de comunicación entre la dirección y clientes, proveedores o socios internacionales.
Gestión de llamadas telefónicas y videoconferencias en ambos idiomas.
Atención a Clientes y Proveedores Internacionales:
Gestionar solicitudes, consultas y pedidos de clientes y proveedores de habla inglesa y española.
Asegurarse de que todas las interacciones con clientes y proveedores internacionales sean profesionales y eficientes.
- **Gestión de Proyectos y Tareas Especiales**:




Coordinar y dar seguimiento a proyectos específicos que requieran una atención directa de la dirección.
Colaborar con otros departamentos para garantizar que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
Preparar informes y análisis de datos relevantes que faciliten la toma de decisiones estratégicas.
Organizar y coordinar reuniones ejecutivas y presentar documentación en ambos idiomas.
- **Tareas de Oficina**:
Supervisar el manejo de archivos, documentos y recursos de la oficina de la dirección.
Administrar los recursos necesarios para las actividades diarias de la dirección, asegurando su disponibilidad.
**Requisitos**:
- 24 a 40 años
- Disponibilidad de tiempo
- Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, o afines.
- Cursos o certificaciones en gestión administrativa o asistencia ejecutiva (preferible).
- Al menos 2 años de experiência trabajando como asistente de dirección, asistente ejecutivo, o en posiciones similares en empresas multinacionales.
- Experiência en la coordinación de agendas y la gestión de proyectos en un ambiente corporativo.
- Manejo del idioma ingles (escrito y hablado) 90%
**Habilidades**:
- Bilingüismo: Dominio avanzado de inglés y otro idioma (preferible), tanto hablado como escrito,



para la comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internacionales.
- Comunicación escrita y verbal: Habilidad para redactar correos, informes y presentaciones claras, concisas y profesionales.
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para organizar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, con un enfoque en la eficiencia y los plazos.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de comunicación como Skype, Zoom, entre otras.
- Adaptabilidad: Capacidad para manejar situaciones cambiantes y resolver problemas de manera rápida y efectiva.
- Confidencialidad y discreción: Compromiso con la gestión de información sensible y confidencial.
- Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar decisiones independientes en la gestión diaria.
- Actitud profesional: Excelente presentación y comportamiento profesional.
- Trabajo en equipo: Capacidad para interactuar de manera efectiva con otros miembros del equipo y departamentos.
**Ofrecemos**:
- Sueldo mensual
- Pagos quincenales
- Prestaciones de ley
- Seguro de vida
- Vales de despensa
- Fondo de ahorro
- Fonacot
- Infonavit
- Prestamos personales
- Capacitación constante
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,****** - $18,****** al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Pago complementario:
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: On the road

📌 Asistente De Dirección Bilingüe (Veracruz)
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📍 Veracruz