Descripción y detalle de las actividades
Será responsable de gestionar la recepción y canalización adecuada de comunicaciones, tanto presenciales como telefónicas, así como de apoyar en funciones administrativas que contribuyan al orden, la confidencialidad y la productividad del entorno corporativo.
- Atender el conmutador recibiendo llamadas y transfiriendo a las extensiones correspondientes y/o tomar mensajes en caso de que sea necesario, las llamadas pueden ser americanas y/o mexicanas.
- Recibir visitas cordialmente y dirigirlas con a la persona a quien visita.
Controla bitácora de visitas extranjeras y encargada de verificar que porten su permiso migratorio vigente antes de ingresar a la empresa.
- Ordena el material necesario para la Oficina y/o Producción.
Lleva el control de papelería para minimizar gastos y mantiene el cuarto de papelería en limpio y ordenado
- Genera reportes requeridos por área de ventas.




- Asiste en la preparación de documentos de la Empresa y los envía por correo a los clientes, previa solicitud del departamento de ventas o Ingeniería.
Experiência y requisitos
Carrera con título profesional
Experiência mínima de 3 años en un puesto similar.
Excelente presentación y habilidades interpersonales.
Manejo de herramientas básicas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, conmutador).
Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.
Actitud proactiva y responsable
Ventajas
- Beneficios de acuerdo a la LFT
- Fondo de Ahorro
**Número de vacantes** 1
**Área** Administración
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Tiempo Completo
**Estudios** Carrera con título profesional
**Inglés**Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado
**Disponibilidad p.
viajar** No

📌 Recepcionista (Bilingüe) (Tijuana)
🏢 Alliance Especializados del Aire S.A de
📍 Tijuana